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Tutoriais/Compras/VinculoProdutos: mudanças entre as edições

De Celta Sistemas Wiki
Criou página com '{{Cabecalho | Tutoriais > Compras | Vínculo de Produtos no XML }} Esta é a etapa mais crítica da entrada de notas. O sistema compara os itens do arquivo XML (Fornecedor) com o cadastro de produtos do Celta (Interno). == 1. Entendendo as Cores (Status) == Ao abrir a nota, você verá uma lista de produtos com cores distintas [COT015]: * <span style="color:red">'''Vermelho (Pendente):'''</span> O sistema não reconheceu este produto. Ou ele...'
 
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{{Cabecalho
{{Cabecalho
  | [[Tutoriais]] > [[Módulo_Compras|Compras]]
  | [[Tutoriais]]
  | Vínculo de Produtos no XML
  | Vínculo de Produtos no XML
}}
}}


Esta é a etapa mais crítica da entrada de notas. O sistema compara os itens do arquivo XML (Fornecedor) com o cadastro de produtos do Celta (Interno).
Esta tela [COT016] é acionada quando o sistema não reconhece um produto ou identifica mudanças no cadastro. Aqui é feito o "De/Para" entre o Fornecedor e a Empresa.


== 1. Entendendo as Cores (Status) ==
== Estrutura da Tela ==
Ao abrir a nota, você verá uma lista de produtos com cores distintas [COT015]:
* '''Esquerda (Fornecedor):''' Dados imutáveis vindos do XML (Unidade de compra, descrição original).
* '''Direita (Sistema):''' Como o produto será gravado no seu estoque.


* <span style="color:red">'''Vermelho (Pendente):'''</span> O sistema não reconheceu este produto. Ou ele não está cadastrado, ou o código do fornecedor mudou. É obrigatório realizar a ação de vínculo.
#: {{Print|3relacionamentoproduto.png|Tela de relacionamento: Comparativo entre dados do XML e cadastro do sistema}}
* <span style="color:blue">'''Azul/Verde (Vinculado):'''</span> O produto já foi identificado e está associado ao cadastro local. Nenhuma ação é necessária, a menos que queira conferir a conversão.


#: {{Print|image_2ee0f6.png|Tela de importação exibindo itens pendentes (vermelho)}}
== Ferramentas de Agilidade ==
 
O sistema possui atalhos programados para acelerar o cadastro:
== 2. Tela de Relacionamento ==
Pressione '''Enter''' sobre um item <span style="color:red">vermelho</span> para abrir a janela de detalhes [COT016]. Esta tela é dividida em dois blocos: esquerda (Fornecedor) e direita (Sua Empresa).
 
=== Dados do XML (Esquerda) ===
Exibe exatamente o que veio na nota fiscal.
* '''Produto/CFOP/CST:''' Dados originais imutáveis.
* '''Unidade de compra:''' A unidade que o fornecedor usou (Ex: CX, FD, KG).
 
=== Dados no Sistema (Direita) ===
Aqui você define como este produto entrará no seu estoque.


{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|
   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Botão: Copiar do Anterior
   | 1= Cadastro Rápido (Mouse)
   | 2= Ferramenta de agilidade. Ao clicar, o sistema copia a Descrição, NCM e Códigos do XML para os campos do sistema. Ideal para cadastrar produtos novos rapidamente.
   | 2= Clique com o '''Botão Direito''' no campo "Produto" (ou tecle '''+''') para abrir a janela de cadastro de produto simplificada sem sair desta tela.
   }}
   }}
   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Produto (Código)
   | 1= Botão "Copiar do Anterior"
   | 2= Campo para selecionar o produto no seu estoque.
   | 2= Copia o vínculo feito no item de cima. Útil para notas com vários itens sequenciais do mesmo produto (ex: grades de cor/tamanho).
* '''Se já existe:''' Digite o código ou pressione F3 para buscar.
* '''Se é novo:''' Use o botão "Copiar do Anterior", coloque o cursor neste campo e pressione a tecla '''+ (Mais)''' do teclado numérico para gerar um novo código livre.
   }}
   }}
   {{Linha
   {{Linha
   | 1= CFOP / CST (Fiscal)
   | 1= Calculadora de Fator
  | 2= Classificação tributária de entrada. O sistema sugere a padrão (Ex: 1.102/2.102), mas deve ser verificada conforme a operação.
   | 2= Ao lado do campo "Equivalente a", o botão de calculadora auxilia a encontrar o fator de conversão dividindo o custo total pela quantidade.
  }}
  {{Linha
  | 1= Equivalente a (Fator)
   | 2= '''Campo Crítico de Estoque.''' Define a conversão entre a unidade de compra e a de venda.
* '''Exemplo na imagem:''' O fornecedor vendeu 1 CX (Caixa). Se na sua loja você vende por UN (Unidade) e na caixa vêm 12, preencha '''12''' neste campo.
* '''Cálculo:''' Qtde Comprada (4) x Fator (1) = Qtde Convertida (4).
  }}
  {{Linha
  | 1= Código de Barras / Referência
  | 2= No rodapé da janela, você pode escolher entre '''Alterar para este''' (atualiza seu cadastro com o dado do XML) ou '''Manter este''' (preserva o dado atual do seu cadastro).
   }}
   }}
}}
}}


#: {{Print|image_2e8e67.png|Tela de relacionamento detalhada: Fator de conversão e dados do produto}}
== Regras de Validação ==
 
Ao confirmar o vínculo (Botão OK), o sistema valida:
== 3. Painel de Pendências (Rodapé) ==
Na tela principal de listagem, o rodapé exibe alertas importantes antes da importação final.
 
* '''Itens com pendência(s):''' Deve estar '''Zero''' para prosseguir. Clique em "Próximo" se houver pendências.
* '''Código barras divergente:''' Alerta quando o GTIN do produto mudou.
* '''NCM divergente:''' Alerta quando a classificação fiscal do fornecedor é diferente da sua.
* '''Ref. fornecedor divergente:''' Indica mudança no código interno do fornecedor.


Após resolver todas as linhas vermelhas, clique em '''Importar''' (canto inferior direito) para gerar a Nota de Entrada.
* '''Geografia Fiscal (CFOP):''' Verifica se a CFOP informada é permitida para a UF do fornecedor (Ex: Bloqueia CFOP interna para fornecedor de outro estado).
* '''Fator de Conversão:''' Multiplica a Qtde do XML pelo Fator. Se o produto não permitir fração no cadastro, o sistema arredonda o resultado automaticamente.
* '''Garantido Integral:''' Se a empresa usa este regime, os campos de Margem e Alíquota serão habilitados conforme a CST selecionada.


#: {{Print|image_2e8b1e.png|Tela pronta para importação (Todos os itens vinculados)}}
== Divergências de Cadastro ==
No rodapé, decida o que fazer com dados que mudaram:
* '''Código de Barras/NCM:''' Selecione "Alterar para este" para atualizar seu cadastro com o dado novo do XML, ou "Manter este" para ignorar a mudança.


{{ContatoSuporte}}
{{ContatoSuporte}}

Edição atual tal como às 04h00min de 7 de dezembro de 2025

Vínculo de Produtos no XML

Atualizado em: 07/12/2025

Esta tela [COT016] é acionada quando o sistema não reconhece um produto ou identifica mudanças no cadastro. Aqui é feito o "De/Para" entre o Fornecedor e a Empresa.

Estrutura da Tela

  • Esquerda (Fornecedor): Dados imutáveis vindos do XML (Unidade de compra, descrição original).
  • Direita (Sistema): Como o produto será gravado no seu estoque.
  1. Tela de relacionamento: Comparativo entre dados do XML e cadastro do sistema

Ferramentas de Agilidade

O sistema possui atalhos programados para acelerar o cadastro:

Campo / Parâmetro Função e Instruções
Cadastro Rápido (Mouse) Clique com o Botão Direito no campo "Produto" (ou tecle +) para abrir a janela de cadastro de produto simplificada sem sair desta tela.
Botão "Copiar do Anterior" Copia o vínculo feito no item de cima. Útil para notas com vários itens sequenciais do mesmo produto (ex: grades de cor/tamanho).
Calculadora de Fator Ao lado do campo "Equivalente a", o botão de calculadora auxilia a encontrar o fator de conversão dividindo o custo total pela quantidade.

Regras de Validação

Ao confirmar o vínculo (Botão OK), o sistema valida:

  • Geografia Fiscal (CFOP): Verifica se a CFOP informada é permitida para a UF do fornecedor (Ex: Bloqueia CFOP interna para fornecedor de outro estado).
  • Fator de Conversão: Multiplica a Qtde do XML pelo Fator. Se o produto não permitir fração no cadastro, o sistema arredonda o resultado automaticamente.
  • Garantido Integral: Se a empresa usa este regime, os campos de Margem e Alíquota serão habilitados conforme a CST selecionada.

Divergências de Cadastro

No rodapé, decida o que fazer com dados que mudaram:

  • Código de Barras/NCM: Selecione "Alterar para este" para atualizar seu cadastro com o dado novo do XML, ou "Manter este" para ignorar a mudança.