Cadastro de Produtos

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Cadastro de Produtos [EST023]

Atualizado em: 21/09/2026

O Cadastro de Produtos reúne todas as informações da mercadoria: descrição, preços, estoque, tributação e fornecedores.

CRÍTICO

É o cadastro mais importante do sistema. Dado errado aqui aparece na venda, na nota fiscal, no estoque e nos relatórios. Em caso de dúvida sobre tributação, confirme com o contador da empresa.

1. Visão Geral

Acesse o menu Estoque > Produtos > Cadastro.

A tela é dividida em abas. No dia a dia, a maior parte do trabalho acontece na aba Principal — as demais só são preenchidas quando o produto exige aquele tratamento.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Principal	Identificação, preço de venda, estoque, fornecedores e situação tributária. É a aba do uso diário.
Unidades de Medidas	Outras unidades em que o produto é vendido ou comprado, com o fator de conversão de cada uma (Ex: caixa com 12 unidades).
Geral	Informações complementares, como sugestão de venda, aplicações e dados de balança.
Observações e Tags	Anotações livres sobre o produto e as etiquetas (tags) usadas para achar grupos de produtos nos reajustes de preço. Ver seção 7.
Preços	Tabelas de preço adicionais, de Preço 1 a Preço 10.
Serviços	Códigos usados quando o item é serviço: código municipal, LC 116/03, NBS e CNAE.
Tributação na Compra	Regras de ICMS por estado de origem, com alíquota, redução e substituição tributária.
Outros Tributos	Alíquotas de PIS, COFINS e IPI.
Opções da Grade	Variações do produto, quando ele trabalha com grade (Ex: tamanho e cor).
Foto(s) do Produto	Imagens da mercadoria.
Reclassificação	Produtos que se transformam em outros, com o rateio do custo.
Controle de Produção	Composição do produto: quanto de cada matéria-prima entra em uma unidade. Ver Controle de Produção.
Combustível	Dados exigidos apenas para revenda de combustíveis.

Aba Principal do Cadastro de Produtos

2. Aba Principal — Identificação

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Código	Número que identifica o produto no sistema.
Descrição	Nome completo do produto, como aparece na nota fiscal.
Desc. Resumida	Nome curto, usado onde o espaço é pequeno, como no cupom e na etiqueta.
Código Barras	Código de barras da embalagem, lido na venda.
Referência	Código próprio da loja para o produto.
Ref. Fabricante	Código que o fabricante usa para o produto.
Ref. Fornecedor	Código que o fornecedor usa para o produto.
Marca	Marca do produto.
Grupo e Subgrupo	Classificação do produto, usada em relatórios e filtros.
Localização	Onde a mercadoria fica guardada (Ex: Corredor 3, Prateleira B).

3. Aba Principal — Preços e Custos

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Preço de Venda	Valor cobrado do cliente.
Custo Médio	Custo médio do produto, calculado pelas entradas.
Custo de Reposição	Quanto custaria comprar o produto hoje.
Custo da NF	Custo que veio na última nota de entrada.
Custo de Fábrica	Custo do produto na fábrica.
% Custo Fixo	Percentual de despesa fixa somado ao custo no cálculo do preço.
% Calculada e % Desejada	Margem de lucro que o preço atual gera e a margem que se pretende ter.
% Descto. Máximo	Maior desconto que o vendedor pode dar neste produto.
% Comissão	Percentual de comissão do produto. Ver também Comissões Especiais.

4. Aba Principal — Estoque

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Disponível	Quantidade que a loja tem no momento.
Mínimo	Quantidade abaixo da qual o produto entra na sugestão de compra.
Máximo	Quantidade que não se pretende ultrapassar.
Unidade Estoque	Unidade em que o estoque é controlado (Ex: UN, KG, CX).
Última Compra e Última Venda	Datas do último movimento de entrada e de saída do produto.
Fornecedor 1, 2 e 3	Fornecedores de quem o produto costuma ser comprado.

5. Aba Principal — Tributação

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Sit. Tributária	Regra de ICMS ou ISS aplicada ao produto. Ver Situações Tributárias.
NCM/SH	Classificação fiscal da mercadoria, exigida na nota fiscal.
CEST	Código Especificador da Substituição Tributária.
Unidade Tributável e Fator de Conversão	Unidade exigida pela legislação e quanto ela equivale à unidade de estoque.

6. Opções do Produto

Estas caixas mudam como o produto se comporta na venda e no estoque:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Produto Inativo	Tira o produto das pesquisas e impede novas vendas, sem apagar o histórico.
Permite comercializar	Libera o produto para ser vendido. Desmarque em itens de uso interno.
É estocável	Indica que o produto movimenta estoque. Serviços não são estocáveis.
Bloquear na venda	Impede a venda do produto sem liberação.
Controla lote	Passa a exigir lote e validade nas entradas e saídas. Ver Manutenção de Lotes.
Calcula comissão	Define se o produto gera comissão para o vendedor.
Imprime etiqueta	Inclui o produto nas rotinas de etiqueta. Ver Etiquetas de Produtos.
Somente clientes cadastrados	Impede a venda para consumidor sem cadastro.
Somente NFe	Permite vender o produto apenas com emissão de NF-e.
Pedir Subtotal e Pedir Descrição	Fazem o sistema perguntar o valor ou a descrição no momento da venda, para produtos que variam a cada atendimento.
Listar na sugestão de compra	Inclui o produto no cálculo de reposição.
É produto para balança	Marca o produto como pesável, com código rápido para a balança.

7. Aba Observações e Tags

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
#Tags	Palavras que marcam o produto para achá-lo junto com outros depois (Ex: #ATACADO, #IMPORTADO, #VERAO). Separe várias tags por vírgula. O sistema grava em letras maiúsculas, com o # na frente, e ignora tag repetida. Cada tag pode ter até 50 caracteres.
Observações	Texto livre sobre o produto, para uso interno da loja.

As tags servem de filtro no Reajuste de Preços e no Cálculo do Preço de Venda: informe a tag no campo Tag (#) e só os produtos marcados com ela entram no reajuste. É o jeito de reajustar de uma vez um conjunto de produtos que não coincide com grupo, subgrupo, marca ou fornecedor.

DICA

Combine com a equipe um jeito único de escrever cada tag. Para o sistema, #VERAO e #VERÃO são tags diferentes.

8. Passo a Passo

1. Clique em Novo;
2. Preencha Descrição, Grupo, Subgrupo e Marca;
3. Informe o Código Barras, se o produto tiver;
4. Preencha o Preço de Venda e os custos;
5. Selecione a Sit. Tributária e informe o NCM/SH;
6. Marque as opções que se aplicam ao produto;
7. Clique em Salvar.

O botão Duplicar cria um produto novo a partir do que está aberto — economiza tempo ao cadastrar itens parecidos, que mudam só em tamanho ou cor.

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