Esta é a etapa mais crítica da entrada de notas. O sistema compara os itens do arquivo XML (Fornecedor) com o cadastro de produtos do Celta (Interno).
Esta tela [COT016] é acionada quando o sistema não reconhece um produto ou identifica mudanças no cadastro. Aqui é feito o "De/Para" entre o Fornecedor e a Empresa.
== 1. Entendendo as Cores (Status) ==
== 1. Estrutura da Tela ==
Ao abrir a nota, você verá uma lista de produtos com cores distintas [COT015]:
* '''Esquerda (Fornecedor):''' Dados imutáveis vindos do XML (Unidade de compra, descrição original).
* '''Direita (Sistema):''' Como o produto será gravado no seu estoque.
* <span style="color:red">'''Vermelho (Pendente):'''</span> O sistema não reconheceu este produto. Ou ele não está cadastrado, ou o código do fornecedor mudou. É obrigatório realizar a ação de vínculo.
#: {{Print|image_2e8e67.png|Tela de relacionamento detalhada}}
* <span style="color:blue">'''Azul/Verde (Vinculado):'''</span> O produto já foi identificado e está associado ao cadastro local. Nenhuma ação é necessária, a menos que queira conferir a conversão.
#: {{Print|image_2ee0f6.png|Tela de importação exibindo itens pendentes (vermelho)}}
== 2. Ferramentas de Agilidade ==
O sistema possui atalhos escondidos para acelerar o cadastro:
== 2. Tela de Relacionamento ==
Pressione '''Enter''' sobre um item <span style="color:red">vermelho</span> para abrir a janela de detalhes [COT016]. Esta tela é dividida em dois blocos: esquerda (Fornecedor) e direita (Sua Empresa).
=== Dados do XML (Esquerda) ===
Exibe exatamente o que veio na nota fiscal (Imutável).
* '''Produto/CFOP/CST:''' Dados originais da nota.
* '''Unidade de compra:''' A unidade que o fornecedor usou (Ex: CX, FD, KG).
=== Dados no Sistema (Direita) ===
Aqui você define como este produto entrará no seu estoque.
{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|
{{Linha
{{Linha
| 1= Botão: Copiar do Anterior
| 1= Cadastro Rápido (Mouse)
| 2= Ferramenta de agilidade. Ao clicar, o sistema copia a Descrição, NCM e Códigos do XML para os campos do sistema.
| 2= Clique com o '''Botão Direito''' no campo "Produto" (ou tecle '''+''') para abrir a janela de cadastro de produto simplificada sem sair desta tela.
}}
{{Linha
| 1= Produto (Código)
| 2= Campo para selecionar o produto no seu estoque.
* '''Busca:''' Digite o código ou pressione '''F3''' para pesquisar.
* '''Cadastro Rápido (Atalho):''' Clique com o '''Botão Direito''' do mouse neste campo ou pressione a tecla '''+ (Mais)''' para abrir o cadastro simplificado de produtos imediatamente.
}}
{{Linha
| 1= CFOP (Fiscal)
| 2= Classificação tributária de entrada.
* '''Validação:''' O sistema valida se a CFOP informada é compatível com a operação (Estadual/Interestadual) e se o subtipo (Uso e Consumo/Comercialização) está correto.
}}
{{Linha
| 1= CST (Fiscal)
| 2= Código de Situação Tributária para a entrada. O sistema sugere baseado no cadastro, mas deve ser conferido.
}}
}}
{{Linha
{{Linha
| 1= Equivalente a (Fator)
| 1= Botão "Copiar do Anterior"
| 2= '''Campo Crítico de Estoque.''' Define a conversão entre a unidade de compra e a de venda.
| 2= Copia o vínculo feito no item de cima. Útil para notas com vários itens sequenciais do mesmo produto (ex: grades de cor/tamanho).
* '''Exemplo:''' Comprou 1 CX com 12 UN. Preencha '''12'''.
* '''Calculadora:''' Ao lado do campo, há um botão de calculadora que auxilia na divisão automática caso você tenha apenas o preço unitário.
}}
}}
}}
=== 2.1. Tratamento de Divergências (Rodapé da Janela) ===
O sistema detecta automaticamente se houve mudança nos dados cadastrais em relação à última compra.
{{TabelaCampos|
{{Linha
{{Linha
| 1= Código de Barras
| 1= Calculadora de Fator
| 2= Se o GTIN do XML for diferente do sistema, escolha:
| 2= Ao lado do campo "Equivalente a", o botão de calculadora auxilia a encontrar o fator de conversão dividindo o custo total pela quantidade.
* '''Alterar para este:''' Atualiza o cadastro do produto com o novo código de barras.
* '''Manter este:''' Ignora o XML e mantém o código antigo.
}}
{{Linha
| 1= NCM e Referência
| 2= Mesma lógica do código de barras. Permite atualizar a Classificação Fiscal e o código de referência do fornecedor automaticamente.
}}
}}
}}
}}
#: {{Print|image_2e8e67.png|Tela de relacionamento detalhada: Fator de conversão e dados do produto}}
== 3. Regras de Validação ==
Ao confirmar o vínculo (Botão OK), o sistema valida:
{{Nota|info|GARANTIDO INTEGRAL (MT)|Se a empresa estiver configurada para cálculo de '''Garantido Integral''', campos adicionais de ''Margem'' e ''Alíquota'' aparecerão habilitados nesta tela para preenchimento.}}
== 3. Painel de Pendências (Rodapé) ==
Na tela principal de listagem, o rodapé exibe alertas importantes antes da importação final.
* '''Itens com pendência(s):''' Deve estar '''Zero''' para prosseguir.
* '''Links de Validação:''' Clique nos links em azul ("Próximo") para navegar diretamente para os itens que possuem divergência de Código de Barras, NCM ou Referência.
Após resolver todas as linhas vermelhas, clique em '''Importar''' (canto inferior direito) para gerar a Nota de Entrada.
* '''Geografia Fiscal (CFOP):''' Verifica se a CFOP informada é permitida para a UF do fornecedor (Ex: Bloqueia CFOP interna para fornecedor de outro estado).
* '''Fator de Conversão:''' Multiplica a Qtde do XML pelo Fator. Se o produto não permitir fração no cadastro, o sistema arredonda o resultado automaticamente.
* '''Garantido Integral:''' Se a empresa usa este regime, os campos de Margem e Alíquota serão habilitados conforme a CST selecionada.
#: {{Print|image_2e8b1e.png|Tela pronta para importação (Todos os itens vinculados)}}
== 4. Divergências de Cadastro ==
No rodapé, decida o que fazer com dados que mudaram:
* '''Código de Barras/NCM:''' Selecione "Alterar para este" para atualizar seu cadastro com o dado novo do XML, ou "Manter este" para ignorar a mudança.
Esta tela [COT016] é acionada quando o sistema não reconhece um produto ou identifica mudanças no cadastro. Aqui é feito o "De/Para" entre o Fornecedor e a Empresa.
1. Estrutura da Tela
Esquerda (Fornecedor): Dados imutáveis vindos do XML (Unidade de compra, descrição original).
Direita (Sistema): Como o produto será gravado no seu estoque.
O sistema possui atalhos escondidos para acelerar o cadastro:
Campo / Parâmetro
Função e Instruções
Cadastro Rápido (Mouse)
Clique com o Botão Direito no campo "Produto" (ou tecle +) para abrir a janela de cadastro de produto simplificada sem sair desta tela.
Botão "Copiar do Anterior"
Copia o vínculo feito no item de cima. Útil para notas com vários itens sequenciais do mesmo produto (ex: grades de cor/tamanho).
Calculadora de Fator
Ao lado do campo "Equivalente a", o botão de calculadora auxilia a encontrar o fator de conversão dividindo o custo total pela quantidade.
3. Regras de Validação
Ao confirmar o vínculo (Botão OK), o sistema valida:
Geografia Fiscal (CFOP): Verifica se a CFOP informada é permitida para a UF do fornecedor (Ex: Bloqueia CFOP interna para fornecedor de outro estado).
Fator de Conversão: Multiplica a Qtde do XML pelo Fator. Se o produto não permitir fração no cadastro, o sistema arredonda o resultado automaticamente.
Garantido Integral: Se a empresa usa este regime, os campos de Margem e Alíquota serão habilitados conforme a CST selecionada.
4. Divergências de Cadastro
No rodapé, decida o que fazer com dados que mudaram:
Código de Barras/NCM: Selecione "Alterar para este" para atualizar seu cadastro com o dado novo do XML, ou "Manter este" para ignorar a mudança.
