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Opções do Sistema: mudanças entre as edições

De Celta Sistemas Wiki
Matheus (discussão | contribs)
Documentacao da rotina
Matheus (discussão | contribs)
Documentacao da rotina
 
Linha 8: Linha 8:
{{Nota|warning|ATENÇÃO|Uma opção alterada aqui muda o comportamento para '''todos''' os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.}}
{{Nota|warning|ATENÇÃO|Uma opção alterada aqui muda o comportamento para '''todos''' os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.}}


== 1. Visão Geral ==
== 1. Como a tela é organizada ==


Acesse o menu '''Ferramentas > Ferramentas > Opções...'''.
Acesse o menu '''Ferramentas > Ferramentas > Opções...'''.


A tela tem uma '''lista de assuntos à esquerda''' e o conteúdo à direita. Escolha o assunto na lista e as opções daquele assunto aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda '''abas internas''' — normalmente '''Página 1''' e '''Página 2''', que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela.
A tela tem uma '''lista de assuntos à esquerda''' e o conteúdo à direita. Escolha o assunto e as opções aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda '''abas internas''' — normalmente '''Página 1''' e '''Página 2''', que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela.


{{Nota|info|DICA|Não sabe onde está a opção que procura? Comece pelo assunto que corresponde ao módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em '''Vendas''', mesmo que o efeito apareça no estoque.}}
São dez assuntos: '''Principal''', '''Estoque''', '''Financeiro''', '''Vendas''', '''Compras''', '''Gerencial''', '''Pessoal''', '''Supermercado''', '''MDFe''' e '''CTe'''.


== 2. Os assuntos da lista ==
{{Nota|info|DICA|Procurando uma opção e não sabe onde ela está? Vá pelo assunto do módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em '''Vendas''', mesmo que o efeito apareça no estoque.}}
 
== 2. Principal ==
 
=== Cliente ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Tipo de pessoa padrão = Pessoa Física
  | 2= O cadastro de cliente novo já nasce marcado como pessoa física.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Solicitar Representante
  | 2= O sistema pede o representante ao cadastrar o cliente.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes
  | 2= Cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Salvar campo utilizado para localizar cliente
  | 2= Guarda por qual campo você costuma pesquisar e já abre por ele na próxima vez.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Avisar aniversário do cliente nas pesquisas
  | 2= Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado.
  }}
 
}}
 
Há ainda os campos '''Código do consumidor''', '''Limite de crédito padrão''', '''Código do Regime Tributário''', '''Indicador final''' e '''Indicador de presença''', que definem o valor com que os cadastros novos começam.
 
=== Mostrar ===
 
Estas três ligam e desligam abas inteiras do [[Cadastro Clientes|cadastro de clientes]]:
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Cobrança/SPC
  | 2= Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Referências
  | 2= Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Veículos
  | 2= Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente.
  }}
 
}}
 
{{Nota|info|IMPORTANTE|Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.}}
 
== 3. Estoque ==
 
=== Página 1 ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos
  | 2= Produto novo já nasce gerando comissão para o vendedor.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar grade
  | 2= Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Incluir aplicações de Produtos na NF-e
  | 2= As aplicações cadastradas do produto saem impressas na nota.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar reclassificação
  | 2= Liga a reclassificação, que transforma um item em outro no estoque.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar pesquisa complementar Aplicação
  | 2= Acrescenta a busca por aplicação na pesquisa de produtos.
  }}
 
}}
 
O grupo '''Campo para localizar produtos''' define por qual campo a pesquisa de produto começa, com as opções '''Incluir na NF-e/DANFE''' e '''Salvar código interno por padrão'''.
 
=== Página 2 ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Liberar o campo Estoque no Cadastro de Produtos
  | 2= Permite digitar o saldo direto no cadastro, em vez de só por movimentação.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Avisar quando a Referência for duplicada
  | 2= Alerta ao cadastrar produto com referência que já existe. Tem as irmãs '''Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada''' e '''Avisar quando a Ref. do Fornecedor for duplicada'''.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pesquisar por código de barras na reclassificação
  | 2= Permite bipar o produto na tela de reclassificação.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar sugestão de venda
  | 2= Liga a sugestão de produtos na venda.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Deve informar o Peso, Bruto/Líquido no cadastro
  | 2= Torna o peso obrigatório no cadastro de produto. Necessário para nota com transporte.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Obrigatório incluir uma imagem no cadastro do produto
  | 2= Não deixa salvar produto sem foto.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Anexar imagem para toda a grade do produto
  | 2= A mesma foto vale para todos os tamanhos e cores daquele produto.
  }}
 
}}
 
=== Tabelas de Preços ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Usar vários preços para os produtos
  | 2= Liga o uso de mais de uma tabela de preço.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar preço base para clientes sem tabela
  | 2= Cliente que não tem tabela vinculada compra pelo preço base.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Permitir desconto em tabela de preço vinculado ao cliente
  | 2= Deixa dar desconto mesmo quando o preço veio de uma tabela específica do cliente.
  }}
 
}}
 
Abaixo ficam as '''dez tabelas de preço''', cada uma com o seu nome e uma caixa '''Ocultar'''. Marcada, aquela tabela some das telas de venda e de consulta — é assim que se aposenta uma tabela sem apagá-la.
 
== 4. Financeiro ==
 
=== Contas a Receber ===


{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Principal
   | 1= Ao faturar arredondar o valor das parcelas
   | 2= Cadastro de cliente, o que o sistema mostra nas telas e o comportamento do usuário. Dividido em '''Cliente''', '''Mostrar''' e '''Usuário'''.
   | 2= Arredonda as parcelas em vez de deixar centavos quebrados.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Sempre imprimir recibo ao liquidar títulos
  | 2= O recibo sai sozinho a cada baixa, sem perguntar.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Estoque
   | 1= Perguntar se deseja visualizar recibo
   | 2= Formação do preço de venda, condições de pagamento na consulta de produto, por qual campo o produto é localizado, e a aba '''Tabelas de Preços'''.
   | 2= Mostra o recibo na tela antes de imprimir.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Financeiro
   | 1= Mostrar totais no recebimento por Cliente
   | 2= '''Contas a Receber''', '''Contas a Pagar''', '''Caixa''' e '''PIX Dinâmico''', mais a aba '''Boleto''' com a configuração da cobrança bancária.
   | 2= Exibe os totalizadores na tela de recebimento por cliente.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Vendas
   | 1= Imprimir mensagem quando negativado no SPC
   | 2= O maior de todos. Regras da venda, por quais campos o cursor passa ao lançar item, '''Bloquear vendas para''', '''Ordem de Serviço''', toda a '''Impressão''' (venda, O.S., orçamento e extrato do estoquista) e a '''Balança de Caixa''' com sua conexão.
   | 2= Sai um aviso impresso quando o cliente está negativado.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Compras
   | 1= Utilizar aproveitamento de crédito do cliente no receber
   | 2= Importação de pedido de compra.
   | 2= Deixa abater o saldo credor do cliente no recebimento.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Gerencial
   | 1= Verificar produtos em promoção na venda ao receber
   | 2= Opções dos relatórios e das visões gerenciais.
   | 2= Confere se houve promoção na venda de origem no momento do recebimento.
   }}
   }}
}}
=== Caixa ===
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Pessoal
   | 1= Usar abertura e fechamento de caixa
   | 2= Folha de pagamento, com o '''Evento Padrão'''.
   | 2= Liga a rotina de abrir e fechar caixa. Sem ela, não há sessão de caixa.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Supermercado
   | 1= Imprimir fechamento de caixa no modelo bobina
   | 2= Operação de supermercado, incluindo a '''Etiqueta da Balança'''.
   | 2= O fechamento sai no formato de bobina, e não em folha.
   }}
   }}
}}
=== PIX Dinâmico ===
'''Utiliza conferência posterior de cobranças PIX''' — a cobrança PIX é conferida depois, em vez de na hora.
=== Contas a Pagar ===
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= MDFe
   | 1= Exigir aprovação antes de liberar o pagamento dos títulos
   | 2= Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
   | 2= Liga o fluxo de aprovação: o título só é pago depois de alguém aprovar.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= CTe
   | 1= Sempre imprimir recibo ao pagar títulos
   | 2= Conhecimento de Transporte Eletrônico.
   | 2= O recibo sai sozinho a cada pagamento.
   }}
   }}


}}
}}


== 3. Opções que escondem abas de outras telas ==
=== Outras (Página 2) ===


Boa parte das dúvidas de "essa aba não aparece aqui" se resolve nesta tela. As opções abaixo ligam e desligam abas inteiras do [[Cadastro Clientes|cadastro de clientes]]:
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Usar conta gerencial da origem no recebimento
  | 2= O recebimento herda a conta gerencial do documento que o originou.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Bloquear refaturamento com remessa bancária vinculado
  | 2= Impede refaturar título que já foi enviado ao banco.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Permite editar o histórico ao gerar parcelas da nota de compra
  | 2= Deixa mudar o histórico das parcelas geradas pela entrada de nota.
  }}
 
}}
 
=== Boleto ===


{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Cobrança/SPC
   | 1= Emite boleto
   | 2= Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos.
  | 2= Liga a emissão de boleto na empresa.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Imprimir no boleto canhoto com recibo de entrega
  | 2= Acrescenta o canhoto de recibo de entrega ao boleto.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Imprimir no demonstrativo do boleto os itens da nota
  | 2= O boleto sai discriminando os produtos da nota.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Imprimir logomarca
  | 2= Sai a logomarca da empresa no boleto.
  }}
 
}}
 
== 5. Vendas ==
 
É o assunto com mais opções da tela.
 
=== Principal ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Solicitar representante na venda e similares
  | 2= Pede o representante na venda, no orçamento e nas telas parecidas. '''Representante é obrigatório''' torna a resposta exigida.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pesquisa rápida de produtos
  | 2= Liga a busca rápida no lançamento de itens.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Permitir digitar o número da OS
  | 2= Deixa informar o número da ordem de serviço à mão, em vez de só o automático.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Listar estoque matriz e filiais
  | 2= Mostra o saldo das outras empresas do grupo na consulta.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Desconsiderar desc. venda p/ base comissão de serviços
   | 2= O desconto dado na venda não reduz a base de comissão dos serviços.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usa controle de entrega
  | 2= Liga o controle de entrega. Junto vêm '''Abrir controle no final da venda''' e '''Entrega antes do fechamento'''.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Somente vender para clientes com CPF/CNPJ
  | 2= Bloqueia a venda para cliente sem documento. '''Somente vender para clientes com endereço completo''' faz o mesmo com o endereço.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Permitir saldo negativo de estoque
  | 2= Deixa vender item sem saldo. '''Bloquear somente no fechamento''' adia a crítica para o fim da venda.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Permitir data inferior a maior data já registrada (NF-e)
  | 2= Aceita emitir nota com data anterior à última já emitida.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Movimentar estoque no condicional
  | 2= O condicional já baixa o estoque. '''Movimentar estoque na pré-venda''' faz o mesmo na pré-venda.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Mostrar último preço de venda do produto por cliente
  | 2= Exibe por quanto aquele cliente comprou o item da última vez.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Agrupar OS por cliente
  | 2= Junta as ordens de serviço do mesmo cliente.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pedir vendedor para cada item da Ordem de Serviço
  | 2= Cada item da O.S. tem o seu vendedor, em vez de um só para tudo.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar categoria na Ordem de Serviço
  | 2= Liga a classificação da O.S. por categoria.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Calcular comissão automático no lançamento de serviços
  | 2= A comissão do serviço é calculada na hora do lançamento.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Atualizar preço ao duplicar orçamento
  | 2= Ao duplicar um orçamento, os preços vêm atualizados em vez dos antigos.
  }}
 
}}
 
Duas caixas chamadas '''Produtos''' e '''Serviços''' controlam se o sistema pede os comissionados na ordem de serviço para cada um dos dois.
 
==== Grupo Venda ====
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Posicionar no campo
  | 2= Escolhe em qual campo o cursor começa ao abrir a venda.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Abertura/Fechamento de Venda
  | 2= Liga a rotina de abrir e fechar a venda. '''Limpar venda quando houver fechamento de venda''' esvazia a tela ao fechar.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Incluir acréscimo da Forma de Pagamento
  | 2= Soma o acréscimo da forma de pagamento ao total, separadamente '''Para produtos''' e '''Para serviços'''.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar caixa específico para fechamento de vendas/recebimentos
  | 2= Direciona o fechamento para um caixa determinado.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Não lançar itens automaticamente
  | 2= O item só entra na venda depois de confirmado.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Sempre usar saldo credor do cliente
  | 2= Abate o crédito do cliente sem perguntar. '''Permitir Saldo Credor Parcial''' deixa usar só parte dele.
  }}
 
}}
 
==== No lançamento de itens, passar pelos campos ====
 
Define por quais campos o cursor passa ao lançar um produto: '''Quantidade''', '''Unitário''' e '''Desconto'''. '''Ok automático''' confirma o item sem exigir a tecla.
 
{{Nota|info|DICA|É a configuração que mais muda a velocidade do balcão. Deixando passar só pela quantidade, o operador lança um item com duas teclas.}}
 
=== Página 1 ===
 
{{TabelaCampos|
 
  {{Linha
  | 1= Bloquear Clientes com contas em atraso
  | 2= No grupo '''Bloquear vendas para'''. '''Produtos com estoque negativo''' é a caixa vizinha.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Lançamentos do mesmo item
  | 2= Trata o lançamento repetido do mesmo produto na venda.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Concluir Ordens de Serviço no faturamento
  | 2= A O.S. é encerrada automaticamente quando faturada.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pedir veículo e número da placa sempre na Ordem de Serviço
  | 2= Torna veículo e placa obrigatórios na O.S.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pedir vendedor na venda ao importar condicional
  | 2= Pergunta o vendedor quando a venda vem de um condicional.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Importar vários orçamentos na mesma venda
  | 2= Permite juntar orçamentos numa venda só. '''Importar várias condicionais na mesma venda''' faz o mesmo com condicionais.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Considerar observação no reaproveitamento
  | 2= A observação entra na comparação ao reaproveitar itens.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Pedir indicador de presença para documento fiscal
  | 2= Pergunta o indicador de presença exigido pela NF-e.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Bloquear quantidade de item pendente para entrega futura
  | 2= Impede vender além do que está pendente de entrega futura.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Bloquear venda de item abaixo do preço de custo
  | 2= Não deixa vender no prejuízo.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Referências
   | 1= Verificar limite de crédito do cliente em Condicional e OS
   | 2= Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas.
   | 2= Estende a crítica de limite para o condicional e a ordem de serviço.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Veículos
   | 1= Desconto separado para produtos e serviços na Ordem de Serviço
   | 2= Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente.
   | 2= Permite dar desconto diferente em produto e em serviço na mesma O.S.
   }}
   }}


}}
}}


{{Nota|info|IMPORTANTE|Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.}}
O grupo '''Importar Observação para Venda''' escolhe de onde a observação é trazida: '''Ordem de Serviço''', '''Orçamento''' ou '''Condicional'''. E o grupo '''Ordem de Serviço''' traz '''Importar campo problema para observação na venda''' e '''Importar campo solução para observação na venda'''.


== 4. Exemplos do que se configura ==
Há ainda dois prazos em dias, contados '''a partir da última compra''' e '''a partir da última atualização''' do cliente.


Uma amostra, para dar a ideia do tipo de coisa que mora em cada assunto:
=== Página 2 ===


{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Tipo de pessoa padrão
   | 1= Deduzir Valor do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS
   | 2= Se o cadastro de cliente novo já vem marcado como pessoa física.
   | 2= Muda a base de cálculo do PIS e da COFINS. Confirme com o contador antes de alterar.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Solicitar Representante
   | 1= Usar requisição Ordem de Serviço/Condicional
   | 2= Se o sistema pede o representante ao cadastrar o cliente.
   | 2= Liga a aba de requisições na O.S. e no condicional.
  }}
 
  {{Linha
  | 1= Usar campo livre para agrupar itens no orçamento
  | 2= Permite agrupar os itens do orçamento por um campo livre.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes
   | 1= Pedir número de fatura da máquina de cartão (POS)
   | 2= Se o cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar.
   | 2= Exige informar o número da fatura da maquininha.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Avisar aniversário do cliente nas pesquisas
   | 1= Verificar Endereço Adicional na Ordem de Serviço
   | 2= Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado.
   | 2= Confere o endereço adicional do cliente ao abrir a O.S.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Salvar campo utilizado para localizar cliente
   | 1= Importar orçamentos de outras Empresas
   | 2= Guarda por qual campo você costuma pesquisar, e já abre por ele na próxima vez.
   | 2= Deixa trazer orçamento feito em outra empresa do grupo.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos
   | 1= Solicitar motivo na devolução de cliente
   | 2= Faz o produto novo já nascer gerando comissão para o vendedor.
   | 2= Exige informar por que o cliente está devolvendo.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Usar grade
   | 1= Justificar cancelamentos de itens na requisição
   | 2= Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor.
   | 2= Exige justificativa ao cancelar item de requisição.
   }}
   }}
}}
=== Impressão ===
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Usar reclassificação
   | 1= Usar espaçamento reduzido entre as linhas (meia linha)
   | 2= Liga a reclassificação de produtos, que transforma um item em outro no estoque.
   | 2= Aperta as linhas na impressão, economizando papel.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Avisar quando a Referência for duplicada
   | 1= Campo complementar impresso
   | 2= Alerta ao cadastrar um produto com referência que já existe. Companheiro do '''Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada'''.
   | 2= Inclui o campo complementar no documento impresso.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Incluir na NF-e/DANFE
   | 1= Confirmar impressão no final da venda
   | 2= Define o que entra na nota impressa, como as aplicações do produto.
   | 2= Pergunta antes de imprimir ao fechar a venda.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Salvar código interno por padrão
   | 1= Exibir boleto junto com a DANFe na Venda (F7)
   | 2= Faz o sistema guardar o código interno do produto sem perguntar.
   | 2= O boleto aparece junto da DANFe ao imprimir pelo F7.
   }}
   }}


}}
}}


{{Nota|info|IMPORTANTE|Esta é uma amostra pequena: a tela tem centenas de opções. Cada uma traz a descrição ao lado dela, e é a leitura dessa descrição que responde a maior parte das dúvidas de "por que o sistema faz isso".}}
Os grupos '''Impressão de Ordem de Serviço''' e '''Impressão de Orçamento''' têm cada um '''Imprimir direto''' — sem passar pela visualização — e '''Usar modelo bobina'''. O grupo '''Impressão de Extrato para Estoquista''' traz '''Imprimir na abertura da venda'''.


== 5. Outros botões ==
=== Balança de Caixa ===
 
'''Usar balança de caixa no lançamento de itens''' liga a balança, e o grupo '''Conexão''' escolhe entre '''HardFlow''' e '''SoftFlow'''.
 
== 6. Compras ==


{{TabelaCampos|
{{TabelaCampos|


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Incluir
   | 1= Pedir indicador do tipo de pagamento na entrada (NF-e)
   | 2= Acrescenta um item nas listas configuráveis, como as condições de pagamento que aparecem na consulta de produto.
   | 2= Pergunta o tipo de pagamento ao lançar a nota de entrada.
   }}
   }}


   {{Linha
   {{Linha
   | 1= Gerenciamento de imagens do banco de dados
   | 1= Fixar rota padrão para Importar/Importados de XML de compras
   | 2= Administra as imagens guardadas no sistema — as fotos de produto e de cliente. Serve para liberar espaço quando o banco cresce demais.
   | 2= Guarda a pasta usada na importação de XML, para não escolher toda vez.
   }}
   }}


}}
}}


== 6. Antes de mexer ==
Há também a '''tela inicial para lançamento de itens do pedido/cotação''' e a '''descrição do frete na importação de CT-e'''.
 
== 7. Gerencial ==
 
'''Gerencial Ativo''' liga o módulo gerencial, e a '''máscara contábil''' define o formato do código das contas.
 
== 8. Pessoal ==
 
'''Usar conta gerencial informada no cadastro de Evento''' — a conta gerencial do evento da folha é a que vale.
 
== 9. Supermercado ==
 
'''Pedir senha supervisor para liberar limite de compra''' exige autorização acima do limite. O grupo '''Etiqueta da Balança''' define o '''tamanho do código de barras''' e a '''informação complementar''' que ele carrega.
 
== 10. MDFe e CTe ==
 
Cada um guarda a '''série''' usada na emissão do respectivo documento.
 
== 11. Antes de mexer ==


Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui.
Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui.


{{Nota|warning|ATENÇÃO|Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.}}
{{Nota|warning|ATENÇÃO|Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.}}
{{Nota|info|IMPORTANTE|Esta página lista as opções que existem na tela. Uma configuração que '''não''' está aqui provavelmente mora no cadastro do cliente, do produto ou da empresa — não existe opção geral equivalente para tudo.}}

Edição atual tal como às 15h48min de 28 de agosto de 2026

Início / Tutoriais / Ferramentas / Ferramentas / Opções...

Opções do Sistema [PRT020]

Atualizado em: 28/08/2026

Concentra a configuração do Celta. É aqui que se define como o sistema se comporta na sua loja — o que ele exige, o que bloqueia, o que sugere e o que mostra em cada tela.

ATENÇÃO

Uma opção alterada aqui muda o comportamento para todos os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.

1. Como a tela é organizada

Acesse o menu Ferramentas > Ferramentas > Opções....

A tela tem uma lista de assuntos à esquerda e o conteúdo à direita. Escolha o assunto e as opções aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda abas internas — normalmente Página 1 e Página 2, que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela.

São dez assuntos: Principal, Estoque, Financeiro, Vendas, Compras, Gerencial, Pessoal, Supermercado, MDFe e CTe.

DICA

Procurando uma opção e não sabe onde ela está? Vá pelo assunto do módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em Vendas, mesmo que o efeito apareça no estoque.

2. Principal

Cliente

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Tipo de pessoa padrão = Pessoa Física O cadastro de cliente novo já nasce marcado como pessoa física.
Solicitar Representante O sistema pede o representante ao cadastrar o cliente.
Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes Cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar.
Salvar campo utilizado para localizar cliente Guarda por qual campo você costuma pesquisar e já abre por ele na próxima vez.
Avisar aniversário do cliente nas pesquisas Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado.


Há ainda os campos Código do consumidor, Limite de crédito padrão, Código do Regime Tributário, Indicador final e Indicador de presença, que definem o valor com que os cadastros novos começam.

Mostrar

Estas três ligam e desligam abas inteiras do cadastro de clientes:

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Cobrança/SPC Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos.
Referências Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas.
Veículos Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente.


IMPORTANTE

Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.

3. Estoque

Página 1

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos Produto novo já nasce gerando comissão para o vendedor.
Usar grade Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor.
Incluir aplicações de Produtos na NF-e As aplicações cadastradas do produto saem impressas na nota.
Usar reclassificação Liga a reclassificação, que transforma um item em outro no estoque.
Usar pesquisa complementar Aplicação Acrescenta a busca por aplicação na pesquisa de produtos.


O grupo Campo para localizar produtos define por qual campo a pesquisa de produto começa, com as opções Incluir na NF-e/DANFE e Salvar código interno por padrão.

Página 2

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Liberar o campo Estoque no Cadastro de Produtos Permite digitar o saldo direto no cadastro, em vez de só por movimentação.
Avisar quando a Referência for duplicada Alerta ao cadastrar produto com referência que já existe. Tem as irmãs Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada e Avisar quando a Ref. do Fornecedor for duplicada.
Pesquisar por código de barras na reclassificação Permite bipar o produto na tela de reclassificação.
Usar sugestão de venda Liga a sugestão de produtos na venda.
Deve informar o Peso, Bruto/Líquido no cadastro Torna o peso obrigatório no cadastro de produto. Necessário para nota com transporte.
Obrigatório incluir uma imagem no cadastro do produto Não deixa salvar produto sem foto.
Anexar imagem para toda a grade do produto A mesma foto vale para todos os tamanhos e cores daquele produto.


Tabelas de Preços

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Usar vários preços para os produtos Liga o uso de mais de uma tabela de preço.
Usar preço base para clientes sem tabela Cliente que não tem tabela vinculada compra pelo preço base.
Permitir desconto em tabela de preço vinculado ao cliente Deixa dar desconto mesmo quando o preço veio de uma tabela específica do cliente.


Abaixo ficam as dez tabelas de preço, cada uma com o seu nome e uma caixa Ocultar. Marcada, aquela tabela some das telas de venda e de consulta — é assim que se aposenta uma tabela sem apagá-la.

4. Financeiro

Contas a Receber

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Ao faturar arredondar o valor das parcelas Arredonda as parcelas em vez de deixar centavos quebrados.
Sempre imprimir recibo ao liquidar títulos O recibo sai sozinho a cada baixa, sem perguntar.
Perguntar se deseja visualizar recibo Mostra o recibo na tela antes de imprimir.
Mostrar totais no recebimento por Cliente Exibe os totalizadores na tela de recebimento por cliente.
Imprimir mensagem quando negativado no SPC Sai um aviso impresso quando o cliente está negativado.
Utilizar aproveitamento de crédito do cliente no receber Deixa abater o saldo credor do cliente no recebimento.
Verificar produtos em promoção na venda ao receber Confere se houve promoção na venda de origem no momento do recebimento.


Caixa

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Usar abertura e fechamento de caixa Liga a rotina de abrir e fechar caixa. Sem ela, não há sessão de caixa.
Imprimir fechamento de caixa no modelo bobina O fechamento sai no formato de bobina, e não em folha.


PIX Dinâmico

Utiliza conferência posterior de cobranças PIX — a cobrança PIX é conferida depois, em vez de na hora.

Contas a Pagar

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Exigir aprovação antes de liberar o pagamento dos títulos Liga o fluxo de aprovação: o título só é pago depois de alguém aprovar.
Sempre imprimir recibo ao pagar títulos O recibo sai sozinho a cada pagamento.


Outras (Página 2)

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Usar conta gerencial da origem no recebimento O recebimento herda a conta gerencial do documento que o originou.
Bloquear refaturamento com remessa bancária vinculado Impede refaturar título que já foi enviado ao banco.
Permite editar o histórico ao gerar parcelas da nota de compra Deixa mudar o histórico das parcelas geradas pela entrada de nota.


Boleto

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Emite boleto Liga a emissão de boleto na empresa.
Imprimir no boleto canhoto com recibo de entrega Acrescenta o canhoto de recibo de entrega ao boleto.
Imprimir no demonstrativo do boleto os itens da nota O boleto sai discriminando os produtos da nota.
Imprimir logomarca Sai a logomarca da empresa no boleto.


5. Vendas

É o assunto com mais opções da tela.

Principal

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Solicitar representante na venda e similares Pede o representante na venda, no orçamento e nas telas parecidas. Representante é obrigatório torna a resposta exigida.
Pesquisa rápida de produtos Liga a busca rápida no lançamento de itens.
Permitir digitar o número da OS Deixa informar o número da ordem de serviço à mão, em vez de só o automático.
Listar estoque matriz e filiais Mostra o saldo das outras empresas do grupo na consulta.
Desconsiderar desc. venda p/ base comissão de serviços O desconto dado na venda não reduz a base de comissão dos serviços.
Usa controle de entrega Liga o controle de entrega. Junto vêm Abrir controle no final da venda e Entrega antes do fechamento.
Somente vender para clientes com CPF/CNPJ Bloqueia a venda para cliente sem documento. Somente vender para clientes com endereço completo faz o mesmo com o endereço.
Permitir saldo negativo de estoque Deixa vender item sem saldo. Bloquear somente no fechamento adia a crítica para o fim da venda.
Permitir data inferior a maior data já registrada (NF-e) Aceita emitir nota com data anterior à última já emitida.
Movimentar estoque no condicional O condicional já baixa o estoque. Movimentar estoque na pré-venda faz o mesmo na pré-venda.
Mostrar último preço de venda do produto por cliente Exibe por quanto aquele cliente comprou o item da última vez.
Agrupar OS por cliente Junta as ordens de serviço do mesmo cliente.
Pedir vendedor para cada item da Ordem de Serviço Cada item da O.S. tem o seu vendedor, em vez de um só para tudo.
Usar categoria na Ordem de Serviço Liga a classificação da O.S. por categoria.
Calcular comissão automático no lançamento de serviços A comissão do serviço é calculada na hora do lançamento.
Atualizar preço ao duplicar orçamento Ao duplicar um orçamento, os preços vêm atualizados em vez dos antigos.


Duas caixas chamadas Produtos e Serviços controlam se o sistema pede os comissionados na ordem de serviço para cada um dos dois.

Grupo Venda

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Posicionar no campo Escolhe em qual campo o cursor começa ao abrir a venda.
Abertura/Fechamento de Venda Liga a rotina de abrir e fechar a venda. Limpar venda quando houver fechamento de venda esvazia a tela ao fechar.
Incluir acréscimo da Forma de Pagamento Soma o acréscimo da forma de pagamento ao total, separadamente Para produtos e Para serviços.
Usar caixa específico para fechamento de vendas/recebimentos Direciona o fechamento para um caixa determinado.
Não lançar itens automaticamente O item só entra na venda depois de confirmado.
Sempre usar saldo credor do cliente Abate o crédito do cliente sem perguntar. Permitir Saldo Credor Parcial deixa usar só parte dele.


No lançamento de itens, passar pelos campos

Define por quais campos o cursor passa ao lançar um produto: Quantidade, Unitário e Desconto. Ok automático confirma o item sem exigir a tecla.

DICA

É a configuração que mais muda a velocidade do balcão. Deixando passar só pela quantidade, o operador lança um item com duas teclas.

Página 1

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Bloquear Clientes com contas em atraso No grupo Bloquear vendas para. Produtos com estoque negativo é a caixa vizinha.
Lançamentos do mesmo item Trata o lançamento repetido do mesmo produto na venda.
Concluir Ordens de Serviço no faturamento A O.S. é encerrada automaticamente quando faturada.
Pedir veículo e número da placa sempre na Ordem de Serviço Torna veículo e placa obrigatórios na O.S.
Pedir vendedor na venda ao importar condicional Pergunta o vendedor quando a venda vem de um condicional.
Importar vários orçamentos na mesma venda Permite juntar orçamentos numa venda só. Importar várias condicionais na mesma venda faz o mesmo com condicionais.
Considerar observação no reaproveitamento A observação entra na comparação ao reaproveitar itens.
Pedir indicador de presença para documento fiscal Pergunta o indicador de presença exigido pela NF-e.
Bloquear quantidade de item pendente para entrega futura Impede vender além do que está pendente de entrega futura.
Bloquear venda de item abaixo do preço de custo Não deixa vender no prejuízo.
Verificar limite de crédito do cliente em Condicional e OS Estende a crítica de limite para o condicional e a ordem de serviço.
Desconto separado para produtos e serviços na Ordem de Serviço Permite dar desconto diferente em produto e em serviço na mesma O.S.


O grupo Importar Observação para Venda escolhe de onde a observação é trazida: Ordem de Serviço, Orçamento ou Condicional. E o grupo Ordem de Serviço traz Importar campo problema para observação na venda e Importar campo solução para observação na venda.

Há ainda dois prazos em dias, contados a partir da última compra e a partir da última atualização do cliente.

Página 2

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Deduzir Valor do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS Muda a base de cálculo do PIS e da COFINS. Confirme com o contador antes de alterar.
Usar requisição Ordem de Serviço/Condicional Liga a aba de requisições na O.S. e no condicional.
Usar campo livre para agrupar itens no orçamento Permite agrupar os itens do orçamento por um campo livre.
Pedir número de fatura da máquina de cartão (POS) Exige informar o número da fatura da maquininha.
Verificar Endereço Adicional na Ordem de Serviço Confere o endereço adicional do cliente ao abrir a O.S.
Importar orçamentos de outras Empresas Deixa trazer orçamento feito em outra empresa do grupo.
Solicitar motivo na devolução de cliente Exige informar por que o cliente está devolvendo.
Justificar cancelamentos de itens na requisição Exige justificativa ao cancelar item de requisição.


Impressão

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Usar espaçamento reduzido entre as linhas (meia linha) Aperta as linhas na impressão, economizando papel.
Campo complementar impresso Inclui o campo complementar no documento impresso.
Confirmar impressão no final da venda Pergunta antes de imprimir ao fechar a venda.
Exibir boleto junto com a DANFe na Venda (F7) O boleto aparece junto da DANFe ao imprimir pelo F7.


Os grupos Impressão de Ordem de Serviço e Impressão de Orçamento têm cada um Imprimir direto — sem passar pela visualização — e Usar modelo bobina. O grupo Impressão de Extrato para Estoquista traz Imprimir na abertura da venda.

Balança de Caixa

Usar balança de caixa no lançamento de itens liga a balança, e o grupo Conexão escolhe entre HardFlow e SoftFlow.

6. Compras

Campo / Parâmetro Função e Instruções


Pedir indicador do tipo de pagamento na entrada (NF-e) Pergunta o tipo de pagamento ao lançar a nota de entrada.
Fixar rota padrão para Importar/Importados de XML de compras Guarda a pasta usada na importação de XML, para não escolher toda vez.


Há também a tela inicial para lançamento de itens do pedido/cotação e a descrição do frete na importação de CT-e.

7. Gerencial

Gerencial Ativo liga o módulo gerencial, e a máscara contábil define o formato do código das contas.

8. Pessoal

Usar conta gerencial informada no cadastro de Evento — a conta gerencial do evento da folha é a que vale.

9. Supermercado

Pedir senha supervisor para liberar limite de compra exige autorização acima do limite. O grupo Etiqueta da Balança define o tamanho do código de barras e a informação complementar que ele carrega.

10. MDFe e CTe

Cada um guarda a série usada na emissão do respectivo documento.

11. Antes de mexer

Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui.

ATENÇÃO

Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.

IMPORTANTE

Esta página lista as opções que existem na tela. Uma configuração que não está aqui provavelmente mora no cadastro do cliente, do produto ou da empresa — não existe opção geral equivalente para tudo.