Opções do Sistema: mudanças entre as edições
Mais ações
Documentacao da rotina |
Documentacao da rotina |
||
| Linha 8: | Linha 8: | ||
{{Nota|warning|ATENÇÃO|Uma opção alterada aqui muda o comportamento para '''todos''' os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.}} | {{Nota|warning|ATENÇÃO|Uma opção alterada aqui muda o comportamento para '''todos''' os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.}} | ||
== 1. | == 1. Como a tela é organizada == | ||
Acesse o menu '''Ferramentas > Ferramentas > Opções...'''. | Acesse o menu '''Ferramentas > Ferramentas > Opções...'''. | ||
A tela tem uma '''lista de assuntos à esquerda''' e o conteúdo à direita. Escolha o assunto | A tela tem uma '''lista de assuntos à esquerda''' e o conteúdo à direita. Escolha o assunto e as opções aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda '''abas internas''' — normalmente '''Página 1''' e '''Página 2''', que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela. | ||
São dez assuntos: '''Principal''', '''Estoque''', '''Financeiro''', '''Vendas''', '''Compras''', '''Gerencial''', '''Pessoal''', '''Supermercado''', '''MDFe''' e '''CTe'''. | |||
== 2. | {{Nota|info|DICA|Procurando uma opção e não sabe onde ela está? Vá pelo assunto do módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em '''Vendas''', mesmo que o efeito apareça no estoque.}} | ||
== 2. Principal == | |||
=== Cliente === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Tipo de pessoa padrão = Pessoa Física | |||
| 2= O cadastro de cliente novo já nasce marcado como pessoa física. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Solicitar Representante | |||
| 2= O sistema pede o representante ao cadastrar o cliente. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes | |||
| 2= Cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Salvar campo utilizado para localizar cliente | |||
| 2= Guarda por qual campo você costuma pesquisar e já abre por ele na próxima vez. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Avisar aniversário do cliente nas pesquisas | |||
| 2= Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado. | |||
}} | |||
}} | |||
Há ainda os campos '''Código do consumidor''', '''Limite de crédito padrão''', '''Código do Regime Tributário''', '''Indicador final''' e '''Indicador de presença''', que definem o valor com que os cadastros novos começam. | |||
=== Mostrar === | |||
Estas três ligam e desligam abas inteiras do [[Cadastro Clientes|cadastro de clientes]]: | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Cobrança/SPC | |||
| 2= Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Referências | |||
| 2= Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Veículos | |||
| 2= Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente. | |||
}} | |||
}} | |||
{{Nota|info|IMPORTANTE|Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.}} | |||
== 3. Estoque == | |||
=== Página 1 === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos | |||
| 2= Produto novo já nasce gerando comissão para o vendedor. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar grade | |||
| 2= Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Incluir aplicações de Produtos na NF-e | |||
| 2= As aplicações cadastradas do produto saem impressas na nota. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar reclassificação | |||
| 2= Liga a reclassificação, que transforma um item em outro no estoque. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar pesquisa complementar Aplicação | |||
| 2= Acrescenta a busca por aplicação na pesquisa de produtos. | |||
}} | |||
}} | |||
O grupo '''Campo para localizar produtos''' define por qual campo a pesquisa de produto começa, com as opções '''Incluir na NF-e/DANFE''' e '''Salvar código interno por padrão'''. | |||
=== Página 2 === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Liberar o campo Estoque no Cadastro de Produtos | |||
| 2= Permite digitar o saldo direto no cadastro, em vez de só por movimentação. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Avisar quando a Referência for duplicada | |||
| 2= Alerta ao cadastrar produto com referência que já existe. Tem as irmãs '''Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada''' e '''Avisar quando a Ref. do Fornecedor for duplicada'''. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pesquisar por código de barras na reclassificação | |||
| 2= Permite bipar o produto na tela de reclassificação. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar sugestão de venda | |||
| 2= Liga a sugestão de produtos na venda. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Deve informar o Peso, Bruto/Líquido no cadastro | |||
| 2= Torna o peso obrigatório no cadastro de produto. Necessário para nota com transporte. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Obrigatório incluir uma imagem no cadastro do produto | |||
| 2= Não deixa salvar produto sem foto. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Anexar imagem para toda a grade do produto | |||
| 2= A mesma foto vale para todos os tamanhos e cores daquele produto. | |||
}} | |||
}} | |||
=== Tabelas de Preços === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar vários preços para os produtos | |||
| 2= Liga o uso de mais de uma tabela de preço. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar preço base para clientes sem tabela | |||
| 2= Cliente que não tem tabela vinculada compra pelo preço base. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Permitir desconto em tabela de preço vinculado ao cliente | |||
| 2= Deixa dar desconto mesmo quando o preço veio de uma tabela específica do cliente. | |||
}} | |||
}} | |||
Abaixo ficam as '''dez tabelas de preço''', cada uma com o seu nome e uma caixa '''Ocultar'''. Marcada, aquela tabela some das telas de venda e de consulta — é assim que se aposenta uma tabela sem apagá-la. | |||
== 4. Financeiro == | |||
=== Contas a Receber === | |||
{{TabelaCampos| | {{TabelaCampos| | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Ao faturar arredondar o valor das parcelas | ||
| 2= | | 2= Arredonda as parcelas em vez de deixar centavos quebrados. | ||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Sempre imprimir recibo ao liquidar títulos | |||
| 2= O recibo sai sozinho a cada baixa, sem perguntar. | |||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Perguntar se deseja visualizar recibo | ||
| 2= | | 2= Mostra o recibo na tela antes de imprimir. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Mostrar totais no recebimento por Cliente | ||
| 2= | | 2= Exibe os totalizadores na tela de recebimento por cliente. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Imprimir mensagem quando negativado no SPC | ||
| 2= | | 2= Sai um aviso impresso quando o cliente está negativado. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Utilizar aproveitamento de crédito do cliente no receber | ||
| 2= | | 2= Deixa abater o saldo credor do cliente no recebimento. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Verificar produtos em promoção na venda ao receber | ||
| 2= | | 2= Confere se houve promoção na venda de origem no momento do recebimento. | ||
}} | }} | ||
}} | |||
=== Caixa === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Usar abertura e fechamento de caixa | ||
| 2= | | 2= Liga a rotina de abrir e fechar caixa. Sem ela, não há sessão de caixa. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Imprimir fechamento de caixa no modelo bobina | ||
| 2= | | 2= O fechamento sai no formato de bobina, e não em folha. | ||
}} | }} | ||
}} | |||
=== PIX Dinâmico === | |||
'''Utiliza conferência posterior de cobranças PIX''' — a cobrança PIX é conferida depois, em vez de na hora. | |||
=== Contas a Pagar === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Exigir aprovação antes de liberar o pagamento dos títulos | ||
| 2= | | 2= Liga o fluxo de aprovação: o título só é pago depois de alguém aprovar. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Sempre imprimir recibo ao pagar títulos | ||
| 2= | | 2= O recibo sai sozinho a cada pagamento. | ||
}} | }} | ||
}} | }} | ||
== | === Outras (Página 2) === | ||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar conta gerencial da origem no recebimento | |||
| 2= O recebimento herda a conta gerencial do documento que o originou. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Bloquear refaturamento com remessa bancária vinculado | |||
| 2= Impede refaturar título que já foi enviado ao banco. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Permite editar o histórico ao gerar parcelas da nota de compra | |||
| 2= Deixa mudar o histórico das parcelas geradas pela entrada de nota. | |||
}} | |||
}} | |||
=== Boleto === | |||
{{TabelaCampos| | {{TabelaCampos| | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Emite boleto | ||
| 2= | | 2= Liga a emissão de boleto na empresa. | ||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Imprimir no boleto canhoto com recibo de entrega | |||
| 2= Acrescenta o canhoto de recibo de entrega ao boleto. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Imprimir no demonstrativo do boleto os itens da nota | |||
| 2= O boleto sai discriminando os produtos da nota. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Imprimir logomarca | |||
| 2= Sai a logomarca da empresa no boleto. | |||
}} | |||
}} | |||
== 5. Vendas == | |||
É o assunto com mais opções da tela. | |||
=== Principal === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Solicitar representante na venda e similares | |||
| 2= Pede o representante na venda, no orçamento e nas telas parecidas. '''Representante é obrigatório''' torna a resposta exigida. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pesquisa rápida de produtos | |||
| 2= Liga a busca rápida no lançamento de itens. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Permitir digitar o número da OS | |||
| 2= Deixa informar o número da ordem de serviço à mão, em vez de só o automático. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Listar estoque matriz e filiais | |||
| 2= Mostra o saldo das outras empresas do grupo na consulta. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Desconsiderar desc. venda p/ base comissão de serviços | |||
| 2= O desconto dado na venda não reduz a base de comissão dos serviços. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usa controle de entrega | |||
| 2= Liga o controle de entrega. Junto vêm '''Abrir controle no final da venda''' e '''Entrega antes do fechamento'''. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Somente vender para clientes com CPF/CNPJ | |||
| 2= Bloqueia a venda para cliente sem documento. '''Somente vender para clientes com endereço completo''' faz o mesmo com o endereço. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Permitir saldo negativo de estoque | |||
| 2= Deixa vender item sem saldo. '''Bloquear somente no fechamento''' adia a crítica para o fim da venda. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Permitir data inferior a maior data já registrada (NF-e) | |||
| 2= Aceita emitir nota com data anterior à última já emitida. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Movimentar estoque no condicional | |||
| 2= O condicional já baixa o estoque. '''Movimentar estoque na pré-venda''' faz o mesmo na pré-venda. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Mostrar último preço de venda do produto por cliente | |||
| 2= Exibe por quanto aquele cliente comprou o item da última vez. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Agrupar OS por cliente | |||
| 2= Junta as ordens de serviço do mesmo cliente. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pedir vendedor para cada item da Ordem de Serviço | |||
| 2= Cada item da O.S. tem o seu vendedor, em vez de um só para tudo. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar categoria na Ordem de Serviço | |||
| 2= Liga a classificação da O.S. por categoria. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Calcular comissão automático no lançamento de serviços | |||
| 2= A comissão do serviço é calculada na hora do lançamento. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Atualizar preço ao duplicar orçamento | |||
| 2= Ao duplicar um orçamento, os preços vêm atualizados em vez dos antigos. | |||
}} | |||
}} | |||
Duas caixas chamadas '''Produtos''' e '''Serviços''' controlam se o sistema pede os comissionados na ordem de serviço para cada um dos dois. | |||
==== Grupo Venda ==== | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Posicionar no campo | |||
| 2= Escolhe em qual campo o cursor começa ao abrir a venda. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Abertura/Fechamento de Venda | |||
| 2= Liga a rotina de abrir e fechar a venda. '''Limpar venda quando houver fechamento de venda''' esvazia a tela ao fechar. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Incluir acréscimo da Forma de Pagamento | |||
| 2= Soma o acréscimo da forma de pagamento ao total, separadamente '''Para produtos''' e '''Para serviços'''. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar caixa específico para fechamento de vendas/recebimentos | |||
| 2= Direciona o fechamento para um caixa determinado. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Não lançar itens automaticamente | |||
| 2= O item só entra na venda depois de confirmado. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Sempre usar saldo credor do cliente | |||
| 2= Abate o crédito do cliente sem perguntar. '''Permitir Saldo Credor Parcial''' deixa usar só parte dele. | |||
}} | |||
}} | |||
==== No lançamento de itens, passar pelos campos ==== | |||
Define por quais campos o cursor passa ao lançar um produto: '''Quantidade''', '''Unitário''' e '''Desconto'''. '''Ok automático''' confirma o item sem exigir a tecla. | |||
{{Nota|info|DICA|É a configuração que mais muda a velocidade do balcão. Deixando passar só pela quantidade, o operador lança um item com duas teclas.}} | |||
=== Página 1 === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | |||
| 1= Bloquear Clientes com contas em atraso | |||
| 2= No grupo '''Bloquear vendas para'''. '''Produtos com estoque negativo''' é a caixa vizinha. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Lançamentos do mesmo item | |||
| 2= Trata o lançamento repetido do mesmo produto na venda. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Concluir Ordens de Serviço no faturamento | |||
| 2= A O.S. é encerrada automaticamente quando faturada. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pedir veículo e número da placa sempre na Ordem de Serviço | |||
| 2= Torna veículo e placa obrigatórios na O.S. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pedir vendedor na venda ao importar condicional | |||
| 2= Pergunta o vendedor quando a venda vem de um condicional. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Importar vários orçamentos na mesma venda | |||
| 2= Permite juntar orçamentos numa venda só. '''Importar várias condicionais na mesma venda''' faz o mesmo com condicionais. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Considerar observação no reaproveitamento | |||
| 2= A observação entra na comparação ao reaproveitar itens. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Pedir indicador de presença para documento fiscal | |||
| 2= Pergunta o indicador de presença exigido pela NF-e. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Bloquear quantidade de item pendente para entrega futura | |||
| 2= Impede vender além do que está pendente de entrega futura. | |||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Bloquear venda de item abaixo do preço de custo | |||
| 2= Não deixa vender no prejuízo. | |||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Verificar limite de crédito do cliente em Condicional e OS | ||
| 2= | | 2= Estende a crítica de limite para o condicional e a ordem de serviço. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Desconto separado para produtos e serviços na Ordem de Serviço | ||
| 2= | | 2= Permite dar desconto diferente em produto e em serviço na mesma O.S. | ||
}} | }} | ||
}} | }} | ||
O grupo '''Importar Observação para Venda''' escolhe de onde a observação é trazida: '''Ordem de Serviço''', '''Orçamento''' ou '''Condicional'''. E o grupo '''Ordem de Serviço''' traz '''Importar campo problema para observação na venda''' e '''Importar campo solução para observação na venda'''. | |||
Há ainda dois prazos em dias, contados '''a partir da última compra''' e '''a partir da última atualização''' do cliente. | |||
=== Página 2 === | |||
{{TabelaCampos| | {{TabelaCampos| | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Deduzir Valor do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS | ||
| 2= | | 2= Muda a base de cálculo do PIS e da COFINS. Confirme com o contador antes de alterar. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Usar requisição Ordem de Serviço/Condicional | ||
| 2= | | 2= Liga a aba de requisições na O.S. e no condicional. | ||
}} | |||
{{Linha | |||
| 1= Usar campo livre para agrupar itens no orçamento | |||
| 2= Permite agrupar os itens do orçamento por um campo livre. | |||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Pedir número de fatura da máquina de cartão (POS) | ||
| 2= | | 2= Exige informar o número da fatura da maquininha. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Verificar Endereço Adicional na Ordem de Serviço | ||
| 2= | | 2= Confere o endereço adicional do cliente ao abrir a O.S. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Importar orçamentos de outras Empresas | ||
| 2= | | 2= Deixa trazer orçamento feito em outra empresa do grupo. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Solicitar motivo na devolução de cliente | ||
| 2= | | 2= Exige informar por que o cliente está devolvendo. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Justificar cancelamentos de itens na requisição | ||
| 2= | | 2= Exige justificativa ao cancelar item de requisição. | ||
}} | }} | ||
}} | |||
=== Impressão === | |||
{{TabelaCampos| | |||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= Usar | | 1= Usar espaçamento reduzido entre as linhas (meia linha) | ||
| 2= | | 2= Aperta as linhas na impressão, economizando papel. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Campo complementar impresso | ||
| 2= | | 2= Inclui o campo complementar no documento impresso. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Confirmar impressão no final da venda | ||
| 2= | | 2= Pergunta antes de imprimir ao fechar a venda. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Exibir boleto junto com a DANFe na Venda (F7) | ||
| 2= | | 2= O boleto aparece junto da DANFe ao imprimir pelo F7. | ||
}} | }} | ||
}} | }} | ||
Os grupos '''Impressão de Ordem de Serviço''' e '''Impressão de Orçamento''' têm cada um '''Imprimir direto''' — sem passar pela visualização — e '''Usar modelo bobina'''. O grupo '''Impressão de Extrato para Estoquista''' traz '''Imprimir na abertura da venda'''. | |||
== | === Balança de Caixa === | ||
'''Usar balança de caixa no lançamento de itens''' liga a balança, e o grupo '''Conexão''' escolhe entre '''HardFlow''' e '''SoftFlow'''. | |||
== 6. Compras == | |||
{{TabelaCampos| | {{TabelaCampos| | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Pedir indicador do tipo de pagamento na entrada (NF-e) | ||
| 2= | | 2= Pergunta o tipo de pagamento ao lançar a nota de entrada. | ||
}} | }} | ||
{{Linha | {{Linha | ||
| 1= | | 1= Fixar rota padrão para Importar/Importados de XML de compras | ||
| 2= | | 2= Guarda a pasta usada na importação de XML, para não escolher toda vez. | ||
}} | }} | ||
}} | }} | ||
== | Há também a '''tela inicial para lançamento de itens do pedido/cotação''' e a '''descrição do frete na importação de CT-e'''. | ||
== 7. Gerencial == | |||
'''Gerencial Ativo''' liga o módulo gerencial, e a '''máscara contábil''' define o formato do código das contas. | |||
== 8. Pessoal == | |||
'''Usar conta gerencial informada no cadastro de Evento''' — a conta gerencial do evento da folha é a que vale. | |||
== 9. Supermercado == | |||
'''Pedir senha supervisor para liberar limite de compra''' exige autorização acima do limite. O grupo '''Etiqueta da Balança''' define o '''tamanho do código de barras''' e a '''informação complementar''' que ele carrega. | |||
== 10. MDFe e CTe == | |||
Cada um guarda a '''série''' usada na emissão do respectivo documento. | |||
== 11. Antes de mexer == | |||
Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui. | Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui. | ||
{{Nota|warning|ATENÇÃO|Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.}} | {{Nota|warning|ATENÇÃO|Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.}} | ||
{{Nota|info|IMPORTANTE|Esta página lista as opções que existem na tela. Uma configuração que '''não''' está aqui provavelmente mora no cadastro do cliente, do produto ou da empresa — não existe opção geral equivalente para tudo.}} | |||
Edição atual tal como às 15h48min de 28 de agosto de 2026
Opções do Sistema [PRT020]
Concentra a configuração do Celta. É aqui que se define como o sistema se comporta na sua loja — o que ele exige, o que bloqueia, o que sugere e o que mostra em cada tela.
Uma opção alterada aqui muda o comportamento para todos os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.
1. Como a tela é organizada
Acesse o menu Ferramentas > Ferramentas > Opções....
A tela tem uma lista de assuntos à esquerda e o conteúdo à direita. Escolha o assunto e as opções aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda abas internas — normalmente Página 1 e Página 2, que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela.
São dez assuntos: Principal, Estoque, Financeiro, Vendas, Compras, Gerencial, Pessoal, Supermercado, MDFe e CTe.
Procurando uma opção e não sabe onde ela está? Vá pelo assunto do módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em Vendas, mesmo que o efeito apareça no estoque.
2. Principal
Cliente
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Tipo de pessoa padrão = Pessoa Física | O cadastro de cliente novo já nasce marcado como pessoa física. |
| Solicitar Representante | O sistema pede o representante ao cadastrar o cliente. |
| Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes | Cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar. |
| Salvar campo utilizado para localizar cliente | Guarda por qual campo você costuma pesquisar e já abre por ele na próxima vez. |
| Avisar aniversário do cliente nas pesquisas | Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado.
|
Há ainda os campos Código do consumidor, Limite de crédito padrão, Código do Regime Tributário, Indicador final e Indicador de presença, que definem o valor com que os cadastros novos começam.
Mostrar
Estas três ligam e desligam abas inteiras do cadastro de clientes:
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Cobrança/SPC | Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos. |
| Referências | Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas. |
| Veículos | Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente.
|
Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.
3. Estoque
Página 1
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos | Produto novo já nasce gerando comissão para o vendedor. |
| Usar grade | Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor. |
| Incluir aplicações de Produtos na NF-e | As aplicações cadastradas do produto saem impressas na nota. |
| Usar reclassificação | Liga a reclassificação, que transforma um item em outro no estoque. |
| Usar pesquisa complementar Aplicação | Acrescenta a busca por aplicação na pesquisa de produtos.
|
O grupo Campo para localizar produtos define por qual campo a pesquisa de produto começa, com as opções Incluir na NF-e/DANFE e Salvar código interno por padrão.
Página 2
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Liberar o campo Estoque no Cadastro de Produtos | Permite digitar o saldo direto no cadastro, em vez de só por movimentação. |
| Avisar quando a Referência for duplicada | Alerta ao cadastrar produto com referência que já existe. Tem as irmãs Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada e Avisar quando a Ref. do Fornecedor for duplicada. |
| Pesquisar por código de barras na reclassificação | Permite bipar o produto na tela de reclassificação. |
| Usar sugestão de venda | Liga a sugestão de produtos na venda. |
| Deve informar o Peso, Bruto/Líquido no cadastro | Torna o peso obrigatório no cadastro de produto. Necessário para nota com transporte. |
| Obrigatório incluir uma imagem no cadastro do produto | Não deixa salvar produto sem foto. |
| Anexar imagem para toda a grade do produto | A mesma foto vale para todos os tamanhos e cores daquele produto.
|
Tabelas de Preços
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Usar vários preços para os produtos | Liga o uso de mais de uma tabela de preço. |
| Usar preço base para clientes sem tabela | Cliente que não tem tabela vinculada compra pelo preço base. |
| Permitir desconto em tabela de preço vinculado ao cliente | Deixa dar desconto mesmo quando o preço veio de uma tabela específica do cliente.
|
Abaixo ficam as dez tabelas de preço, cada uma com o seu nome e uma caixa Ocultar. Marcada, aquela tabela some das telas de venda e de consulta — é assim que se aposenta uma tabela sem apagá-la.
4. Financeiro
Contas a Receber
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Ao faturar arredondar o valor das parcelas | Arredonda as parcelas em vez de deixar centavos quebrados. |
| Sempre imprimir recibo ao liquidar títulos | O recibo sai sozinho a cada baixa, sem perguntar. |
| Perguntar se deseja visualizar recibo | Mostra o recibo na tela antes de imprimir. |
| Mostrar totais no recebimento por Cliente | Exibe os totalizadores na tela de recebimento por cliente. |
| Imprimir mensagem quando negativado no SPC | Sai um aviso impresso quando o cliente está negativado. |
| Utilizar aproveitamento de crédito do cliente no receber | Deixa abater o saldo credor do cliente no recebimento. |
| Verificar produtos em promoção na venda ao receber | Confere se houve promoção na venda de origem no momento do recebimento.
|
Caixa
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Usar abertura e fechamento de caixa | Liga a rotina de abrir e fechar caixa. Sem ela, não há sessão de caixa. |
| Imprimir fechamento de caixa no modelo bobina | O fechamento sai no formato de bobina, e não em folha.
|
PIX Dinâmico
Utiliza conferência posterior de cobranças PIX — a cobrança PIX é conferida depois, em vez de na hora.
Contas a Pagar
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Exigir aprovação antes de liberar o pagamento dos títulos | Liga o fluxo de aprovação: o título só é pago depois de alguém aprovar. |
| Sempre imprimir recibo ao pagar títulos | O recibo sai sozinho a cada pagamento.
|
Outras (Página 2)
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Usar conta gerencial da origem no recebimento | O recebimento herda a conta gerencial do documento que o originou. |
| Bloquear refaturamento com remessa bancária vinculado | Impede refaturar título que já foi enviado ao banco. |
| Permite editar o histórico ao gerar parcelas da nota de compra | Deixa mudar o histórico das parcelas geradas pela entrada de nota.
|
Boleto
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Emite boleto | Liga a emissão de boleto na empresa. |
| Imprimir no boleto canhoto com recibo de entrega | Acrescenta o canhoto de recibo de entrega ao boleto. |
| Imprimir no demonstrativo do boleto os itens da nota | O boleto sai discriminando os produtos da nota. |
| Imprimir logomarca | Sai a logomarca da empresa no boleto.
|
5. Vendas
É o assunto com mais opções da tela.
Principal
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Solicitar representante na venda e similares | Pede o representante na venda, no orçamento e nas telas parecidas. Representante é obrigatório torna a resposta exigida. |
| Pesquisa rápida de produtos | Liga a busca rápida no lançamento de itens. |
| Permitir digitar o número da OS | Deixa informar o número da ordem de serviço à mão, em vez de só o automático. |
| Listar estoque matriz e filiais | Mostra o saldo das outras empresas do grupo na consulta. |
| Desconsiderar desc. venda p/ base comissão de serviços | O desconto dado na venda não reduz a base de comissão dos serviços. |
| Usa controle de entrega | Liga o controle de entrega. Junto vêm Abrir controle no final da venda e Entrega antes do fechamento. |
| Somente vender para clientes com CPF/CNPJ | Bloqueia a venda para cliente sem documento. Somente vender para clientes com endereço completo faz o mesmo com o endereço. |
| Permitir saldo negativo de estoque | Deixa vender item sem saldo. Bloquear somente no fechamento adia a crítica para o fim da venda. |
| Permitir data inferior a maior data já registrada (NF-e) | Aceita emitir nota com data anterior à última já emitida. |
| Movimentar estoque no condicional | O condicional já baixa o estoque. Movimentar estoque na pré-venda faz o mesmo na pré-venda. |
| Mostrar último preço de venda do produto por cliente | Exibe por quanto aquele cliente comprou o item da última vez. |
| Agrupar OS por cliente | Junta as ordens de serviço do mesmo cliente. |
| Pedir vendedor para cada item da Ordem de Serviço | Cada item da O.S. tem o seu vendedor, em vez de um só para tudo. |
| Usar categoria na Ordem de Serviço | Liga a classificação da O.S. por categoria. |
| Calcular comissão automático no lançamento de serviços | A comissão do serviço é calculada na hora do lançamento. |
| Atualizar preço ao duplicar orçamento | Ao duplicar um orçamento, os preços vêm atualizados em vez dos antigos.
|
Duas caixas chamadas Produtos e Serviços controlam se o sistema pede os comissionados na ordem de serviço para cada um dos dois.
Grupo Venda
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Posicionar no campo | Escolhe em qual campo o cursor começa ao abrir a venda. |
| Abertura/Fechamento de Venda | Liga a rotina de abrir e fechar a venda. Limpar venda quando houver fechamento de venda esvazia a tela ao fechar. |
| Incluir acréscimo da Forma de Pagamento | Soma o acréscimo da forma de pagamento ao total, separadamente Para produtos e Para serviços. |
| Usar caixa específico para fechamento de vendas/recebimentos | Direciona o fechamento para um caixa determinado. |
| Não lançar itens automaticamente | O item só entra na venda depois de confirmado. |
| Sempre usar saldo credor do cliente | Abate o crédito do cliente sem perguntar. Permitir Saldo Credor Parcial deixa usar só parte dele.
|
No lançamento de itens, passar pelos campos
Define por quais campos o cursor passa ao lançar um produto: Quantidade, Unitário e Desconto. Ok automático confirma o item sem exigir a tecla.
É a configuração que mais muda a velocidade do balcão. Deixando passar só pela quantidade, o operador lança um item com duas teclas.
Página 1
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Bloquear Clientes com contas em atraso | No grupo Bloquear vendas para. Produtos com estoque negativo é a caixa vizinha. |
| Lançamentos do mesmo item | Trata o lançamento repetido do mesmo produto na venda. |
| Concluir Ordens de Serviço no faturamento | A O.S. é encerrada automaticamente quando faturada. |
| Pedir veículo e número da placa sempre na Ordem de Serviço | Torna veículo e placa obrigatórios na O.S. |
| Pedir vendedor na venda ao importar condicional | Pergunta o vendedor quando a venda vem de um condicional. |
| Importar vários orçamentos na mesma venda | Permite juntar orçamentos numa venda só. Importar várias condicionais na mesma venda faz o mesmo com condicionais. |
| Considerar observação no reaproveitamento | A observação entra na comparação ao reaproveitar itens. |
| Pedir indicador de presença para documento fiscal | Pergunta o indicador de presença exigido pela NF-e. |
| Bloquear quantidade de item pendente para entrega futura | Impede vender além do que está pendente de entrega futura. |
| Bloquear venda de item abaixo do preço de custo | Não deixa vender no prejuízo. |
| Verificar limite de crédito do cliente em Condicional e OS | Estende a crítica de limite para o condicional e a ordem de serviço. |
| Desconto separado para produtos e serviços na Ordem de Serviço | Permite dar desconto diferente em produto e em serviço na mesma O.S.
|
O grupo Importar Observação para Venda escolhe de onde a observação é trazida: Ordem de Serviço, Orçamento ou Condicional. E o grupo Ordem de Serviço traz Importar campo problema para observação na venda e Importar campo solução para observação na venda.
Há ainda dois prazos em dias, contados a partir da última compra e a partir da última atualização do cliente.
Página 2
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Deduzir Valor do ICMS da base de cálculo do PIS/COFINS | Muda a base de cálculo do PIS e da COFINS. Confirme com o contador antes de alterar. |
| Usar requisição Ordem de Serviço/Condicional | Liga a aba de requisições na O.S. e no condicional. |
| Usar campo livre para agrupar itens no orçamento | Permite agrupar os itens do orçamento por um campo livre. |
| Pedir número de fatura da máquina de cartão (POS) | Exige informar o número da fatura da maquininha. |
| Verificar Endereço Adicional na Ordem de Serviço | Confere o endereço adicional do cliente ao abrir a O.S. |
| Importar orçamentos de outras Empresas | Deixa trazer orçamento feito em outra empresa do grupo. |
| Solicitar motivo na devolução de cliente | Exige informar por que o cliente está devolvendo. |
| Justificar cancelamentos de itens na requisição | Exige justificativa ao cancelar item de requisição.
|
Impressão
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Usar espaçamento reduzido entre as linhas (meia linha) | Aperta as linhas na impressão, economizando papel. |
| Campo complementar impresso | Inclui o campo complementar no documento impresso. |
| Confirmar impressão no final da venda | Pergunta antes de imprimir ao fechar a venda. |
| Exibir boleto junto com a DANFe na Venda (F7) | O boleto aparece junto da DANFe ao imprimir pelo F7.
|
Os grupos Impressão de Ordem de Serviço e Impressão de Orçamento têm cada um Imprimir direto — sem passar pela visualização — e Usar modelo bobina. O grupo Impressão de Extrato para Estoquista traz Imprimir na abertura da venda.
Balança de Caixa
Usar balança de caixa no lançamento de itens liga a balança, e o grupo Conexão escolhe entre HardFlow e SoftFlow.
6. Compras
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Pedir indicador do tipo de pagamento na entrada (NF-e) | Pergunta o tipo de pagamento ao lançar a nota de entrada. |
| Fixar rota padrão para Importar/Importados de XML de compras | Guarda a pasta usada na importação de XML, para não escolher toda vez.
|
Há também a tela inicial para lançamento de itens do pedido/cotação e a descrição do frete na importação de CT-e.
7. Gerencial
Gerencial Ativo liga o módulo gerencial, e a máscara contábil define o formato do código das contas.
8. Pessoal
Usar conta gerencial informada no cadastro de Evento — a conta gerencial do evento da folha é a que vale.
9. Supermercado
Pedir senha supervisor para liberar limite de compra exige autorização acima do limite. O grupo Etiqueta da Balança define o tamanho do código de barras e a informação complementar que ele carrega.
10. MDFe e CTe
Cada um guarda a série usada na emissão do respectivo documento.
11. Antes de mexer
Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui.
Alterar opção de tributação, de boleto ou de impressão fiscal muda documento que vai para o fisco e para o banco. Nesses três assuntos, confirme com o contador ou com o suporte antes de salvar.
Esta página lista as opções que existem na tela. Uma configuração que não está aqui provavelmente mora no cadastro do cliente, do produto ou da empresa — não existe opção geral equivalente para tudo.