Gerenciamento de NF-e

O Gerenciamento de NF-e reúne todas as NF-e emitidas pela empresa e as ações que podem ser feitas sobre elas: assinar, transmitir, imprimir e exportar.

IMPORTANTE

É a tela para onde se vai quando uma nota não foi autorizada, ficou parada ou precisa ser reenviada à SEFAZ.

1. Visão Geral

Acesse o menu Vendas > Notas Fiscais > Gerenciamento de NF-e.

DUAS OPÇÕES NO MENU

O menu tem Gerenciamento de NF-e e Gerenciamento de NFC-e. A tela é a mesma, mas cada opção lista apenas as notas do seu tipo: pela primeira você vê as NF-e (modelo 55), pela segunda as NFC-e (modelo 65). Se não encontrar a nota que procura, confira por qual opção do menu entrou.

Cada nota passa por uma sequência de situações: Não Assinada → Assinada → Aguardando Autorização → Autorizada. Quando a SEFAZ recusa, a nota fica Rejeitada e precisa ser corrigida e reenviada.

A tela mostra em que ponto cada nota está, e os botões agem sobre as notas selecionadas na lista.

2. Filtros de Consulta

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Emissão	Período de emissão das notas, com data inicial e final.
Nota	Faixa de números de nota (de um número até outro).
Venda	Localiza a nota pelo número da venda que a originou.
Cliente	Traz somente as notas do cliente informado.
Data Sefaz	Período em que a SEFAZ processou as notas.
Operação Fiscal	Traz somente as notas da operação fiscal informada.
Ambiente	Indica se a consulta é no ambiente de Produção (notas valendo de verdade) ou de homologação (testes).

Clique em Buscar para listar as notas.

3. Dados da Nota Selecionada

Ao selecionar uma nota, a tela mostra as informações do documento eletrônico:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Chave	Chave de acesso de 44 dígitos que identifica a nota na SEFAZ.
Protocolo	Número do protocolo de autorização devolvido pela SEFAZ.
XML	Situação do arquivo XML da nota.

4. Ações Disponíveis

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Assinar	Assina a nota com o certificado digital da empresa. É o passo antes de transmitir.
Transmitir	Envia a nota assinada para a SEFAZ autorizar.
Verificar Autorização	Consulta na SEFAZ o resultado de uma nota já transmitida.
Imprimir DANFE	Imprime o documento auxiliar que acompanha a mercadoria.
Exportar XML	Salva o arquivo XML das notas selecionadas em uma pasta.
Enviar XML por e-mail	Envia o XML ao cliente ou ao contador.
Mais Opções	Reúne as demais funções sobre a nota selecionada.

VALIDAÇÕES

Assinar só age sobre notas com situação Não Assinada ou Rejeitada.
Transmitir só age sobre notas Assinadas.
Verificar Autorização só age sobre notas Aguardando Autorização.
Exportar XML só funciona para notas Autorizadas ou Canceladas — nota sem retorno da SEFAZ não tem XML válido.
Sem acesso à internet o sistema não transmite, e avisa na hora.
O envio é feito em lotes com quantidade máxima. Selecionando mais notas que o limite, o sistema envia as primeiras e avisa.

5. Carta de Correção

A carta de correção conserta erros de digitação em uma nota já autorizada, sem cancelá-la. Fica em Mais Opções.

ATENÇÃO

Só é possível emitir carta de correção para notas Autorizadas. O que pode ou não ser corrigido por carta é definido pela legislação — confirme com o contador da empresa.

Ver também Cancelamento de NF-e.