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Tutoriais/Compras/VinculoProdutos

De Celta Sistemas Wiki
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Vínculo de Produtos no XML

Atualizado em: 05/12/2025

Esta é a etapa mais crítica da entrada de notas. O sistema compara os itens do arquivo XML (Fornecedor) com o cadastro de produtos do Celta (Interno).

1. Entendendo as Cores (Status)

Ao abrir a nota, você verá uma lista de produtos com cores distintas [COT015]:

  • Vermelho (Pendente): O sistema não reconheceu este produto. Ou ele não está cadastrado, ou o código do fornecedor mudou. É obrigatório realizar a ação de vínculo.
  • Azul/Verde (Vinculado): O produto já foi identificado e está associado ao cadastro local. Nenhuma ação é necessária, a menos que queira conferir a conversão.
  1. Tela de importação exibindo itens pendentes (vermelho)

2. Tela de Relacionamento

Pressione Enter sobre um item vermelho para abrir a janela de detalhes [COT016]. Esta tela é dividida em dois blocos: esquerda (Fornecedor) e direita (Sua Empresa).

Dados do XML (Esquerda)

Exibe exatamente o que veio na nota fiscal.

  • Produto/CFOP/CST: Dados originais imutáveis.
  • Unidade de compra: A unidade que o fornecedor usou (Ex: CX, FD, KG).

Dados no Sistema (Direita)

Aqui você define como este produto entrará no seu estoque.

Campo / Parâmetro Função e Instruções
Botão: Copiar do Anterior Ferramenta de agilidade. Ao clicar, o sistema copia a Descrição, NCM e Códigos do XML para os campos do sistema. Ideal para cadastrar produtos novos rapidamente.
Produto (Código) Campo para selecionar o produto no seu estoque.
  • Se já existe: Digite o código ou pressione F3 para buscar.
  • Se é novo: Use o botão "Copiar do Anterior", coloque o cursor neste campo e pressione a tecla + (Mais) do teclado numérico para gerar um novo código livre.
CFOP / CST (Fiscal) Classificação tributária de entrada. O sistema sugere a padrão (Ex: 1.102/2.102), mas deve ser verificada conforme a operação.
Equivalente a (Fator) Campo Crítico de Estoque. Define a conversão entre a unidade de compra e a de venda.
  • Exemplo na imagem: O fornecedor vendeu 1 CX (Caixa). Se na sua loja você vende por UN (Unidade) e na caixa vêm 12, preencha 12 neste campo.
  • Cálculo: Qtde Comprada (4) x Fator (1) = Qtde Convertida (4).
Código de Barras / Referência No rodapé da janela, você pode escolher entre Alterar para este (atualiza seu cadastro com o dado do XML) ou Manter este (preserva o dado atual do seu cadastro).
  1. Arquivo:Image 2e8e67.png
    Tela de relacionamento detalhada: Fator de conversão e dados do produto

3. Painel de Pendências (Rodapé)

Na tela principal de listagem, o rodapé exibe alertas importantes antes da importação final.

  • Itens com pendência(s): Deve estar Zero para prosseguir. Clique em "Próximo" se houver pendências.
  • Código barras divergente: Alerta quando o GTIN do produto mudou.
  • NCM divergente: Alerta quando a classificação fiscal do fornecedor é diferente da sua.
  • Ref. fornecedor divergente: Indica mudança no código interno do fornecedor.

Após resolver todas as linhas vermelhas, clique em Importar (canto inferior direito) para gerar a Nota de Entrada.

  1. Arquivo:Image 2e8b1e.png
    Tela pronta para importação (Todos os itens vinculados)