Contagem de Estoque
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Contagem de Estoque [EST056]
A rotina de Contagem de Estoque é utilizada para realizar a conferência física dos produtos em estoque, permitindo ajustar as quantidades registradas no sistema de acordo com a contagem informada pelo usuário.
Após a contagem ser fechada e atualizada, não é mais permitido lançar novos itens. A rotina ficará disponível apenas para consulta.
Tela Inicial
Ao acessar a rotina, será exibida a tela de pesquisa das contagens já realizadas, permitindo filtrar por período, usuário ou descrição.
Nesta tela estão disponíveis as seguintes opções:
- Novo – Inicia uma nova contagem de estoque.
- Lançar Itens – Acessa os itens da contagem selecionada.
- Excluir – Remove uma contagem ainda não finalizada.
- Fechar / Atualizar Estoque – Finaliza a contagem e atualiza o estoque.
- Imprimir – Emite o relatório da contagem.
- Sair – Encerra a rotina.
Nova Contagem
Ao clicar em Novo, será aberta a tela para informar as características da contagem.
Campos disponíveis:
- Usuário – Usuário que está abrindo a contagem.
- Data – Data de abertura da contagem.
- Hora – Hora de abertura.
- Descrição – Identificação da contagem.
Após preencher os dados, clique em Salvar para iniciar a contagem.
Cancelar Nova Contagem
Ao clicar em Cancelar, a abertura da contagem será abortada e nenhuma informação será gravada no sistema.
O cancelamento não cria registros de contagem e não gera qualquer impacto no estoque.
Lançar Itens
Com a contagem aberta, clique em Lançar Itens para iniciar o lançamento dos produtos contados.
Nesta tela é possível:
- Selecionar o Produto.
- Visualizar o Estoque Disponível.
- Informar a Quantidade contada.
- Conferir a Diferença entre o estoque atual e o informado.
- Confirmar ou excluir itens lançados.
É possível utilizar o atalho F3 para pesquisar produtos.
Itens Lançados
Após o lançamento, os produtos ficarão listados na grade com as informações de estoque, quantidade informada, diferença, usuário, data e hora.
Fechar e Atualizar Estoque
Após concluir o lançamento de todos os itens, clique em Fechar / Atualizar Estoque para finalizar a contagem.
Será solicitada a autenticação do usuário responsável pela finalização.
Ao confirmar, o sistema atualizará o estoque conforme as quantidades informadas.
Contagem Finalizada
Após a finalização, a contagem ficará registrada com data, hora e usuário de fechamento.
Após a contagem ser finalizada, não será mais possível lançar ou alterar itens. A opção Lançar Itens ficará disponível apenas para visualização dos dados já registrados.
Exclusão de Contagem
A opção Excluir permite remover apenas contagens que ainda não foram finalizadas.
Caso seja tentada a exclusão de uma contagem já fechada e atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de aviso, impedindo a exclusão.
Contagens finalizadas não podem ser excluídas, garantindo a integridade do histórico e dos ajustes realizados no estoque.
Relatório de Contagem de Estoque
O Relatório de Contagem de Estoque permite visualizar e imprimir os itens lançados em uma contagem já realizada, apresentando as quantidades informadas, estoque atual e diferenças apuradas.
Para emitir o relatório, é obrigatório selecionar uma contagem realizada na tela de Contagem de Estoque e, em seguida, acessar a opção Imprimir.
Acesso ao Relatório
O relatório é acessado através da opção Imprimir disponível na rotina de Contagem de Estoque.
Caso nenhuma contagem esteja selecionada, o sistema permitirá a emissão do relatório, porém o mesmo será gerado sem informações.
Parâmetros do Relatório
Ao acessar a opção de impressão, será exibida a tela de parâmetros do relatório.
Nesta tela é possível configurar:
Ordenar por
Define a ordem de apresentação dos produtos no relatório. As opções disponíveis são:
- Código do produto
- Quantidade informada
- Quantidade atual
- Diferença de estoque
- Localização
No exemplo apresentado neste wiki, foi selecionada a opção Código do produto.
Filtros Disponíveis
É possível aplicar filtros para refinar a impressão:
- Grupo
- Subgrupo
- Referência
- Referência do fabricante
- Referência do fornecedor
- Exibir somente a diferença – Exibe apenas produtos com divergência de estoque.
Modo de Impressão
- Matricial – Para impressoras matriciais.
- Gráfico – Para impressoras jato de tinta, laser ou matricial.
Visualização do Relatório
Ao clicar em Visualizar, o sistema exibirá a prévia do relatório conforme os parâmetros selecionados.
O relatório apresenta:
- Produto
- Quantidade informada
- Quantidade atual
- Diferença
- Localização
- Usuário
- Data e hora da emissão
Impressão do Relatório
Após a visualização, clique em Imprimir para gerar o relatório físico conforme o modo de impressão selecionado.
O relatório reflete exatamente os dados registrados na contagem selecionada, não realizando qualquer alteração no estoque.
Permissões Necessárias
Para acessar a rotina de Contagem de Estoque, o usuário deve possuir a permissão correspondente no cadastro de usuários.
Caminho da permissão:
- Administração de Usuários
- Aba Estoque
- Opção Contagem de Estoque
Sem esta permissão habilitada, o usuário não conseguirá acessar a rotina de Contagem de Estoque nem emitir o relatório correspondente.