Refaturamento
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Refaturamento de Contas a Receber [FIT049]
A rotina de Refaturamento de Contas a Receber é utilizada para reorganizar títulos em aberto de um cliente, permitindo o parcelamento de valores, redefinição de vencimentos e aplicação de juros, mantendo o vínculo com a venda de origem.
1. Seleção dos Títulos
Ao informar o Cliente, o sistema lista automaticamente todos os títulos em aberto que podem ser refaturados.
Procedimento
- Informar o Cliente;
- O sistema exibirá os títulos em aberto vinculados ao cliente;
- Clicar sobre o título desejado para marcá-lo para refaturamento;
- O título selecionado será identificado quando:
- A coluna Refaturar? estiver com o valor SIM em verde;
- Os totais na parte inferior da tela forem atualizados;
- Conferir:
- Valor selecionado
- Quantidade de títulos
- Total apurado
- Clicar em Refaturamento para prosseguir.
Os títulos selecionados devem se referir à mesma venda, para que o vínculo com sua origem não seja perdido.
2. Refaturamento
Nesta tela são definidos os novos parâmetros financeiros e o tipo de título que será utilizado no refaturamento.
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções |
|---|---|
| Tipo título | Define o tipo do novo título financeiro que será gerado no refaturamento. |
| Cliente | Cliente ao qual os novos títulos ficarão vinculados. |
| Nº de parcelas | Quantidade de parcelas que serão geradas. |
| Vencimento da 1ª parcela | Prazo, em dias, para o vencimento da primeira parcela. |
| Vencimento demais parcelas | Intervalo, em dias, entre as parcelas seguintes. |
| Juro mensal | Percentual de juros aplicado ao refaturamento. |
| Valor devido | Soma dos valores dos títulos selecionados. |
| Juros do refaturamento | Valor correspondente aos juros aplicados. |
| Total a refaturar | Valor final após o cálculo do parcelamento e dos juros. |
3. Parcelamento do Refaturamento
Após informar o número de parcelas e os prazos, o sistema realiza automaticamente a simulação do parcelamento, exibindo:
- Número da parcela;
- Valor de cada parcela;
- Data de vencimento.
Caso necessário, o botão Tirar centavos pode ser utilizado para ajustar os valores das parcelas.
4. Confirmação do Refaturamento
Ao clicar em Refaturar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação para validar a operação.
Somente após a confirmação o refaturamento será efetivado.
5. Conclusão do Refaturamento
Após a confirmação:
- Os títulos originais serão baixados;
- Novos títulos serão gerados conforme o parcelamento definido;
- Os novos títulos ficarão disponíveis normalmente no Contas a Receber, mantendo o vínculo com a venda de origem.
6. Resultado do Refaturamento
Após a conclusão do refaturamento, os novos títulos podem ser visualizados na rotina de Pesquisa de Contas a Receber [FIT014].
É importante observar que:
- O refaturamento não gera apenas um título;
- O sistema cria um título para cada parcela definida no refaturamento;
- Todos os títulos permanecem vinculados ao mesmo cliente e à venda de origem;
- Cada parcela é exibida como um título individual, com:
- Número da parcela;
- Data de vencimento própria;
- Valor correspondente.
Esse comportamento é esperado e garante o correto controle financeiro, permitindo baixas, renegociações e cobranças individualizadas por parcela.
6.1 Refaturamento Inverso (Consolidação de Títulos)
O refaturamento também pode ser realizado de forma inversa, permitindo a consolidação de vários títulos em um único título.
Nesse cenário:
- O usuário seleciona mais de um título do mesmo cliente e da mesma venda;
- Define o refaturamento com:
- Nº de parcelas = 1;
- O sistema irá:
- Baixar todos os títulos originais selecionados;
- Gerar um único novo título com o valor total consolidado;
- Manter o vínculo com a venda de origem.
Esse tipo de refaturamento é utilizado, por exemplo, para:
- Unificar parcelas em atraso;
- Simplificar a cobrança do cliente;
- Reorganizar negociações financeiras.
7. Processos Avançados
Para situações específicas relacionadas ao refaturamento, utilize o manual abaixo:
8. Permissões
Para utilizar a rotina de Refaturamento de Contas a Receber [FIT049], é necessário que o usuário possua a permissão habilitada.