Abertura e Fechamento de Caixa

Toda venda feita no FrontCash acontece dentro de uma sessão de caixa: o período entre a abertura, quando você declara o dinheiro que já está na gaveta, e o fechamento, quando você confere o que sobrou. É essa sessão que permite saber, no fim do dia, se o valor em caixa bate com o que foi vendido.

IMPORTANTE

Sem caixa aberto o PDV não deixa vender. Se você tentar iniciar uma venda com o caixa fechado, a tela de abertura aparece sozinha antes de qualquer coisa.

1. Onde ficam as operações de caixa

Na tela de vendas, pressione F6 para abrir Outras operações.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
F2 - Abertura	Abre o caixa e registra o valor inicial de cada forma de pagamento.
F3 - Fechamento	Encerra a sessão e confere o que há em caixa contra o que o sistema esperava.
F4 - Resumo	Mostra a situação do caixa sem encerrar nada. Serve para conferir durante o dia.
F6 - Reimpressão	Imprime de novo o comprovante de um fechamento já feito.

2. Abertura de Caixa

A tela lista as formas de pagamento que aceitam valor de abertura — normalmente só dinheiro, já que não se começa o dia com cartão na gaveta. Quais aparecem depende de como as formas de pagamento estão cadastradas.

Para cada uma, selecione a linha e digite o valor que já está em caixa. Forma que você deixar em branco entra como zero.

ATENÇÃO

Informe o valor real conferido na gaveta, não o valor que deveria estar. A abertura é o ponto de partida de toda a conferência do dia: se ela já começa errada, a diferença do fechamento aponta para o lugar errado.

Informe o Usuário e a Senha e pressione Concluir (F10). Dependendo da configuração, o usuário já vem preenchido e só a senha é pedida.

A partir daí o caixa está aberto e as vendas podem começar.

3. Fechamento de Caixa

Ainda em Outras operações, escolha F3 - Fechamento. A gaveta abre automaticamente para você conferir o dinheiro.

A tela mostra uma linha por forma de pagamento, com a conta que o sistema fez:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Abertura	O valor declarado quando o caixa foi aberto.
+Entradas	O que entrou: as vendas recebidas naquela forma, mais os suprimentos (dinheiro colocado na gaveta durante o dia).
-Saídas	As sangrias, ou seja, o dinheiro retirado da gaveta durante o dia.
-Troco	O troco entregue aos clientes.
+Diferença	Quanto o valor contado por você difere do que o sistema esperava. Zero significa que bateu.
=Fechamento	O valor final apurado para aquela forma de pagamento.

Conte o dinheiro, informe o valor apurado em cada forma de pagamento, digite Usuário e Senha e pressione Concluir (F10). A linha Totais, no rodapé, soma todas as formas.

ATENÇÃO

Diferença não impede o fechamento — o caixa fecha do mesmo jeito, com a diferença registrada. Por isso, confira antes de concluir: depois de fechada, a sessão não volta atrás.

4. Fechamento às cegas

Existe uma permissão de usuário chamada Fechamento de caixa às cegas. Quando ela está marcada para o operador, os valores de entradas, saídas, troco, diferença e fechamento aparecem como **** em vez de números.

A ideia é que o operador conte o dinheiro sem saber quanto o sistema espera encontrar. Assim a conferência mede o caixa de verdade, e não a capacidade de repetir o número que estava na tela.

O valor de abertura continua visível.

5. Resumo de Caixa

F4 - Resumo mostra a situação da sessão sem encerrá-la: a data e hora da Abertura e o número da Sessão em andamento.

Use Imprimir (F3) para gerar o comprovante e Sair para voltar às vendas. Como nada é encerrado aqui, dá para consultar quantas vezes quiser durante o dia.

6. Reimpressão do Fechamento

F6 - Reimpressão imprime de novo o comprovante de um fechamento já realizado — útil quando o papel acaba no meio da impressão ou a via se perde.