Opções do Sistema

Concentra a configuração do Celta. É aqui que se define como o sistema se comporta na sua loja — o que ele exige, o que bloqueia, o que sugere e o que mostra em cada tela.

ATENÇÃO

Uma opção alterada aqui muda o comportamento para todos os usuários da empresa, imediatamente. Não é configuração pessoal. Antes de alterar, confirme com quem responde pela operação — e, em caso de dúvida, com o suporte.

1. Visão Geral

Acesse o menu Ferramentas > Ferramentas > Opções....

A tela tem uma lista de assuntos à esquerda e o conteúdo à direita. Escolha o assunto na lista e as opções daquele assunto aparecem ao lado. Alguns assuntos têm ainda abas internas — normalmente Página 1 e Página 2, que só dividem o espaço quando as opções não cabem numa tela.

DICA

Não sabe onde está a opção que procura? Comece pelo assunto que corresponde ao módulo onde o problema aparece. Uma configuração que muda a venda mora em Vendas, mesmo que o efeito apareça no estoque.

2. Os assuntos da lista

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Principal	Cadastro de cliente, o que o sistema mostra nas telas e o comportamento do usuário. Dividido em Cliente, Mostrar e Usuário.
Estoque	Formação do preço de venda, condições de pagamento na consulta de produto, por qual campo o produto é localizado, e a aba Tabelas de Preços.
Financeiro	Contas a Receber, Contas a Pagar, Caixa e PIX Dinâmico, mais a aba Boleto com a configuração da cobrança bancária.
Vendas	O maior de todos. Regras da venda, por quais campos o cursor passa ao lançar item, Bloquear vendas para, Ordem de Serviço, toda a Impressão (venda, O.S., orçamento e extrato do estoquista) e a Balança de Caixa com sua conexão.
Compras	Importação de pedido de compra.
Gerencial	Opções dos relatórios e das visões gerenciais.
Pessoal	Folha de pagamento, com o Evento Padrão.
Supermercado	Operação de supermercado, incluindo a Etiqueta da Balança.
MDFe	Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
CTe	Conhecimento de Transporte Eletrônico.

3. Opções que escondem abas de outras telas

Boa parte das dúvidas de "essa aba não aparece aqui" se resolve nesta tela. As opções abaixo ligam e desligam abas inteiras do cadastro de clientes:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Cobrança/SPC	Mostra ou esconde a aba com a situação do cliente no SPC, no Serasa e em protestos.
Referências	Mostra ou esconde a aba de referências comerciais, pessoais, bancárias e avalistas.
Veículos	Mostra ou esconde a aba de veículos do cliente.

IMPORTANTE

Antes de abrir chamado dizendo que uma tela "perdeu" uma aba, confira aqui. Na maioria das vezes a aba não sumiu — ela está desligada.

4. Exemplos do que se configura

Uma amostra, para dar a ideia do tipo de coisa que mora em cada assunto:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Tipo de pessoa padrão	Se o cadastro de cliente novo já vem marcado como pessoa física.
Solicitar Representante	Se o sistema pede o representante ao cadastrar o cliente.
Venda no crediário bloqueado por padrão para novos clientes	Se o cliente novo nasce sem direito a crediário, até alguém liberar.
Avisar aniversário do cliente nas pesquisas	Mostra o aviso de aniversário quando o cliente é localizado.
Salvar campo utilizado para localizar cliente	Guarda por qual campo você costuma pesquisar, e já abre por ele na próxima vez.
Marcar a opção "Calcula Comissão" ao cadastrar produtos	Faz o produto novo já nascer gerando comissão para o vendedor.
Usar grade	Liga o controle de produto por grade — tamanho e cor.
Usar reclassificação	Liga a reclassificação de produtos, que transforma um item em outro no estoque.
Avisar quando a Referência for duplicada	Alerta ao cadastrar um produto com referência que já existe. Companheiro do Avisar quando a Ref. do Fabricante for duplicada.
Incluir na NF-e/DANFE	Define o que entra na nota impressa, como as aplicações do produto.
Salvar código interno por padrão	Faz o sistema guardar o código interno do produto sem perguntar.

IMPORTANTE

Esta é uma amostra pequena: a tela tem centenas de opções. Cada uma traz a descrição ao lado dela, e é a leitura dessa descrição que responde a maior parte das dúvidas de "por que o sistema faz isso".

5. Outros botões

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Incluir	Acrescenta um item nas listas configuráveis, como as condições de pagamento que aparecem na consulta de produto.
Gerenciamento de imagens do banco de dados	Administra as imagens guardadas no sistema — as fotos de produto e de cliente. Serve para liberar espaço quando o banco cresce demais.

6. Antes de mexer

Muitas funções do Celta só aparecem quando a opção correspondente está ligada. Se um recurso descrito no manual não aparece na sua tela, o primeiro lugar a conferir é aqui.