Pedidos e Cotações de Compra

Monta o pedido de compra a ser enviado ao fornecedor. A mesma tela atende Pedidos e Cotações — a diferença é a intenção: a cotação consulta preço, o pedido fecha a compra.

1. Visão Geral

Acesse o menu Compras > Outras > Pedidos — ou Compras > Outras > Cotações, que abre a mesma tela.

2. Aba Produtos

É onde se monta a lista do que será comprado, com Qtde. e Unid. de cada item.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Novo Produto	Acrescenta um item à lista.
Excluir Produto	Remove o item selecionado.
Pesquisar descrição do produto	Localiza o produto pelo nome, quando você não tem o código em mãos.

3. Trazer itens de outra origem

Em vez de digitar item por item, dá para puxar de onde a informação já existe:

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Importar Sugestão de Compra	Traz os itens apontados pela rotina de sugestão de compra, que compara o estoque com o mínimo cadastrado.
Importar Venda Perdida	Traz o que os clientes procuraram e a loja não tinha. É a forma de comprar o que está deixando de vender.
Reaproveitar Cotação	Aproveita uma cotação anterior como base, sem remontar a lista.

DICA

Comprar pela Sugestão de Compra cobre a reposição do que já se vende. Já a Venda Perdida cobre o que se deixou de vender — e é a que costuma passar despercebida, porque não aparece em nenhum relatório de estoque.

4. Impressão

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Visualizar	Mostra o pedido na tela antes de imprimir.
Imprimir	Envia para a impressora.
Matricial	Versão para impressora matricial.
Gráfico	Versão para impressora comum.

Aba Complemento

O que combina a entrega e o pagamento do pedido, e sai impresso para o fornecedor.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Prazo Entrega e Previsão Chegada	O prazo combinado e a data esperada da mercadoria. É por essa data que se cobra o fornecedor atrasado. Quando a previsão é informada por item (veja abaixo), o campo Previsão Chegada some desta aba.
Condição de Pagamento	Como o pedido será pago.
Transportadora	Quem traz a mercadoria.
Observação	Recado ao fornecedor, impresso junto do pedido.

Previsão de entrega por item

Quando cada produto do pedido chega numa data diferente, dá para informar a previsão item a item. Isso depende da opção Informar previsão de entrega individualmente por item do pedido, em Ferramentas > Ferramentas > Opções..., assunto Compras — ver Opções do Sistema.

Com a opção ligada, no pedido (a cotação não muda):

a janela de lançamento do produto ganha o campo Previsão de Entrega, que pode ficar em branco;
a lista de produtos ganha a coluna Previsão;
o campo Previsão Chegada da aba Complemento deixa de aparecer, porque a data passa a ser de cada item;
na pesquisa de pedidos, o filtro Somente com previsão de chegada traz os pedidos que têm pelo menos um item previsto para o período informado.

Pedido gerado a partir de uma nota do fornecedor, na Importação de NF-e via Web Service, já vem com a previsão da nota em todos os itens.