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Lançamento Gerencial
A tela de **Lançamento Gerencial** é acionada durante o processo de baixa (pagamento) de títulos. Sua função é classificar a despesa no Plano de Contas da empresa, permitindo que os relatórios financeiros (como DRE) reflitam corretamente a natureza do gasto.
1. Definição da Conta Gerencial
Logo no topo da janela, o usuário deve definir como o sistema deve buscar a conta contábil para este pagamento:
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções |
|---|---|
| Informar a conta gerencial aqui | Habilita a tabela para que o usuário selecione manualmente uma ou mais contas e distribua os valores. Ideal para pagamentos que envolvem múltiplas naturezas de despesa. |
| Usar a conta gerencial da forma de pagamento | O sistema ignora a tabela manual e utiliza automaticamente a conta que foi configurada no cadastro da Forma de Pagamento utilizada na baixa. |
2. Distribuição de Valores
Caso opte por informar a conta manualmente, utilize os botões laterais para compor o valor total do pagamento:
- Incluir conta: Abre a pesquisa do Plano de Contas para selecionar a conta de despesa e informar o valor correspondente.
- Excluir conta: Remove a linha selecionada da grade.
- Alterar (Duplo Clique): Permite editar o valor ou a conta de uma linha já lançada.
Caso o pagamento possua incidência de Juros ou Descontos, o sistema poderá inserir automaticamente linhas específicas para esses valores, dependendo da configuração global da empresa.
3. Validação e Fechamento
Para garantir a integridade financeira, o sistema valida os totais antes de permitir a conclusão. Observe os campos no rodapé:
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções |
|---|---|
| Valor líquido | Valor total que está sendo pago efetivamente (Total do Título + Juros - Descontos). |
| Valor líquido digitado | Soma de todos os valores lançados na tabela de contas acima. |
| RESTANTE | Diferença entre o valor a pagar e o valor já classificado. |
Para clicar em Ok e finalizar o pagamento, o campo RESTANTE deve estar zerado (0,00). Ou seja, todo o dinheiro que sai do caixa deve ter um destino (conta gerencial) definido.