Pedidos e Cotações de Compra
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Pedidos [COT003]
Monta o pedido de compra a ser enviado ao fornecedor. A mesma tela atende Pedidos e Cotações — a diferença é a intenção: a cotação consulta preço, o pedido fecha a compra.
1. Visão Geral
Acesse o menu Compras > Outras > Pedidos — ou Compras > Outras > Cotações, que abre a mesma tela.
2. Aba Produtos
É onde se monta a lista do que será comprado, com Qtde. e Unid. de cada item.
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
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|---|---|
| Novo Produto | Acrescenta um item à lista. |
| Excluir Produto | Remove o item selecionado. |
| Pesquisar descrição do produto | Localiza o produto pelo nome, quando você não tem o código em mãos.
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3. Trazer itens de outra origem
Em vez de digitar item por item, dá para puxar de onde a informação já existe:
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
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|---|---|
| Importar Sugestão de Compra | Traz os itens apontados pela rotina de sugestão de compra, que compara o estoque com o mínimo cadastrado. |
| Importar Venda Perdida | Traz o que os clientes procuraram e a loja não tinha. É a forma de comprar o que está deixando de vender. |
| Reaproveitar Cotação | Aproveita uma cotação anterior como base, sem remontar a lista.
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DICA
Comprar pela Sugestão de Compra cobre a reposição do que já se vende. Já a Venda Perdida cobre o que se deixou de vender — e é a que costuma passar despercebida, porque não aparece em nenhum relatório de estoque.
4. Impressão
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
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|---|---|
| Visualizar | Mostra o pedido na tela antes de imprimir. |
| Imprimir | Envia para a impressora. |
| Matricial | Versão para impressora matricial. |
| Gráfico | Versão para impressora comum.
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Aba Complemento
O que combina a entrega e o pagamento do pedido, e sai impresso para o fornecedor.
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
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|---|---|
| Prazo Entrega e Previsão Chegada | O prazo combinado e a data esperada da mercadoria. É por essa data que se cobra o fornecedor atrasado. |
| Condição de Pagamento | Como o pedido será pago. |
| Transportadora | Quem traz a mercadoria. |
| Observação | Recado ao fornecedor, impresso junto do pedido.
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