Emissão de Condicional

A rotina de Condicionais é utilizada para registrar a saída temporária de produtos para clientes, permitindo o controle de prazos de devolução, itens enviados, valores e situação do condicional (pendente ou devolvido).

1. Dados do Condicional

Nesta seção são informados os dados principais do condicional.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Condicional	Número do condicional, gerado automaticamente pelo sistema.
Status	Situação atual do condicional (ex.: Pendente ou Devolvido).
Emissão	Data de abertura do condicional.
Devolver até	Data limite prevista para devolução dos produtos.
Devolvido em	Data efetiva da devolução do condicional.
Hora Abertura	Horário em que o condicional foi aberto.
Hora Devolução	Horário em que o condicional foi devolvido.
Cliente	Cliente para o qual os produtos foram enviados em condicional.
Vendedor	Vendedor responsável pelo condicional.

2. Aba Produtos

Nesta aba são informados os produtos que compõem o condicional.

A grade apresenta os itens incluídos no condicional, com seus respectivos valores.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Código	Código do produto.
Descrição	Descrição do produto.
Marca	Marca do produto.
Qtde.	Quantidade enviada em condicional.
Unid.	Unidade de medida do produto.
Unitário	Valor unitário do produto.
% Desconto	Percentual de desconto aplicado ao item.
Total	Valor total do item no condicional.

Ações disponíveis

Excluir Produto – Remove o item selecionado do condicional.
Novo Produto – Inclui um novo item no condicional.
Atualizar Preços – Recalcula os valores dos produtos conforme preços atuais.
F3 – Pesquisar Item – Abre a pesquisa de produtos.
F5 – Análise do Condicional – Exibe análise detalhada do condicional.

3. Aba Condição de Pagamento

Nesta aba é definida a condição de pagamento associada ao condicional.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Cond. Pagto.	Condição de pagamento vinculada ao condicional.

4. Aba Complemento

Utilizada para registrar observações adicionais relacionadas ao condicional.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Observação	Informações complementares sobre o condicional.

5. Aba Requisições

Lista as requisições de produto ligadas a este condicional — o pedido para o estoque separar a mercadoria e, quando o item volta, o cancelamento. As linhas de cancelamento aparecem em vermelho. O botão Imprimir Requisição/Cancelamento gera o papel para o estoquista.

IMPORTANTE

Esta aba só é usada quando a opção Usar requisição Ordem de Serviço/Condicional está ligada em Opções do Sistema.

Motivo do cancelamento

Com a opção Justificar cancelamentos de itens na requisição ligada, toda vez que um item sai da requisição — foi excluído do condicional, teve a quantidade reduzida ou o condicional foi devolvido —, abre ao salvar a janela Motivo do Cancelamento de Itens da Requisição.

Escreva o motivo na coluna Motivo do cancelamento de cada produto listado;
Se o motivo for o mesmo para todos, escreva em um item e clique em Replicar motivo para os itens em branco — os que você já preencheu não mudam;
Clique em Confirmar.

O motivo é obrigatório em todos os itens. Clicar em Sair cancela a gravação do condicional inteiro, e nada é salvo.

O motivo aparece depois na coluna Motivo do cancelamento desta aba e sai impresso abaixo do item no papel da requisição.

6. Aba Tributação

Mostra os impostos estimados para o condicional, somando todos os itens: ICMS e ICMS de substituição tributária, PIS/COFINS, ISS, IPI e outros tributos, IBS/CBS, partilha do ICMS (DIFAL) e retenções. É a mesma aba da emissão de notas, com o mesmo significado para cada campo.

IMPORTANTE

O imposto do condicional é uma prévia. Quando o condicional é faturado, a nota calcula tudo de novo pela operação fiscal escolhida na venda.

7. Totais

Na parte inferior da tela são apresentados os valores consolidados do condicional.

Campo / Parâmetro	Função e Instruções
Subtotal	Soma dos valores dos produtos antes de acréscimos e descontos.
Acréscimo	Valor de acréscimo aplicado ao condicional.
Desconto	Valor ou percentual de desconto aplicado.
Total dos descontos	Valor total concedido em descontos.
Total	Valor final do condicional.

Por padrão o Total não inclui o ICMS de substituição tributária nem o IPI. Para somá-los, ligue a opção Somar ICMS ST e IPI no total do orçamento e da condicional em Opções do Sistema (assunto Vendas, aba Página 2).

8. Permissões

As permissões relacionadas à rotina de Condicionais estão distribuídas entre os grupos Vendas e Ferramentas.

Acesso à rotina

Esta permissão permite ao usuário:

Acessar a rotina de Condicionais;
Visualizar, incluir, alterar e excluir condicionais, conforme marcações do perfil.

Liberação de bloqueios

Quando habilitada, permite ao usuário:

Liberar condicionais que estejam bloqueados no sistema.

Permitir edição da data de emissão