Aprovação de Pagamentos
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Aprovação de Pagamentos [FIT097]
Impede que um título do contas a pagar seja pago antes de alguém autorizar. Quem aprova é um usuário com permissão para isso, e todo título nasce pendente até passar por aqui.
O controle é opcional e vem desligado. Enquanto a opção não for ligada nas configurações do sistema, os pagamentos seguem como sempre, sem precisar de aprovação.
1. Visão Geral
Acesse o menu Financeiro > Pagar > Aprovação de Pagamentos.
A tela lista os títulos e permite decidir cada um. Um título pode estar em três situações:
| Campo / Parâmetro | Função e Instruções
|
|---|---|
| Pendente | Ainda não foi decidido. Não pode ser pago nesse estado. |
| Aprovado | Liberado para pagamento. |
| Reprovado | Recusado. Não pode ser pago enquanto estiver assim.
|
2. Como usar
- Use o Filtro para delimitar os títulos e clique em Buscar.
- Marque os títulos que quer decidir. Marcar/desmarcar todos os títulos listados seleciona a lista inteira de uma vez.
- Clique em Aprovar, Reprovar ou Pendente, conforme a decisão.
O botão Pendente devolve o título ao estado inicial — serve para desfazer uma aprovação ou uma reprovação feita por engano.
3. O que faz o título voltar a pendente
Duas situações devolvem o título para a fila de aprovação automaticamente:
- Alterar um título já aprovado. Se o valor ou o vencimento mudam depois da aprovação, ela deixa de valer e o título volta a pendente.
- Estornar o pagamento. O título volta ao fluxo e precisa ser aprovado de novo antes de um novo pagamento.
Isso é proposital: aprovação vale para o título como ele estava quando foi aprovado. Mudou o valor, a decisão precisa ser refeita.
4. Títulos antigos
Títulos que já existiam antes de o controle ser ligado não entram no fluxo — continuam pagáveis normalmente. A exigência de aprovação vale a partir dos títulos criados depois.
5. Permissão de Usuário
A permissão Aprovar/reprovar pagamentos do Contas a Pagar controla quem pode decidir. Sem ela, o usuário enxerga a situação dos títulos mas não consegue alterá-la.